在每一个活动中我们都能收获不同的东西,活动迎来结束之际,我们要开始写活动总结了,通过活动总结我们就能看到自己还有哪些需要学习的,怎么才能写好一篇活动总结呢?小编特别为你收集的“文员工作实习总结”,仅供你在工作和学习中参考。实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段...

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文员工作实习总结

2024-03-12

文员工作实习总结(范例十三篇)。

在每一个活动中我们都能收获不同的东西,活动迎来结束之际,我们要开始写活动总结了,通过活动总结我们就能看到自己还有哪些需要学习的,怎么才能写好一篇活动总结呢?小编特别为你收集的“文员工作实习总结(范例十三篇)”,仅供你在工作和学习中参考。

文员工作实习总结 篇1

实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

一、工作内容

在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;

2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;

3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;

4、送文件至各级领导,签收文件;

5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;

6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;

7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;

8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;

9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;

10、制作领导安排的其他工作。

二、收获及体会

回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,这些有关纺织的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。

所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。

这一次的实习是为将来就业而铺垫的,来这里实习尤如从学校到社会这个环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师或许变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。有时做不出成绩,会有来自各方面的压力,上司的眼色、同事的嘲讽。而在学校,我们有同学和老师的关心和支持,每天只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。

一个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,加强自学能力,提高工作水平,“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。名义上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等等。如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

文员工作实习总结 篇2

广州招聘网于20xx年开始运营,专注于广州地区的网络招聘,为企业提供专业的招聘解决方案。团队平均年龄不到25岁,是一支富有朝气,富有活力的营销团队。是广东省领先的网络招聘服务提供商。

集团总部以网络招聘为主营业务,旗下品牌包括:广州招聘网、番禺招聘网、花都招聘网、增城招聘网、从化招聘网、深圳招聘网、大佛山人才网、珠海招聘网、东莞招聘网、中山招聘网、汕头招聘网、潮州招聘网、揭阳招聘网等三十余个本土化的招聘平台。

在公司实习期间,我从事的是办公室行政文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。

在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。

文员工作实习总结 篇3

20-年2月9日至20-年3月21日近一个半月时间,我在温州-集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。

同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

单位简介

-集团有限公司前身-皮鞋厂创建于--年,--年组建集团公司,现已发展成为拥有员工3800余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。目前作为主业的-鞋业生产基地位于中国鞋都工业园腾飞路2号,占地面积近100亩,建筑面积12万平方米,拥有先进的意大利等国家和地区生产的制鞋流水线15条,年生产能力达1000万双,产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家及中国内陆。

-集团是在温州民营企业中最早聘请海外职业经理人担任公司高管的企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从-x年开始,公司每年都聘请西欧国家的一流设计师对-产品进行同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终保持领先地位,并建立了标准化实验室。-x年,公司还通过与德国dhm公司的合作,实现了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证,使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从而打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。

公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,--年斥资1000万打造面积近20-平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了-报,广播站,满足员工日益增长的精神文化需求。

文员工作实习总结 篇4

认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。

1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。

3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。

4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。

5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。

6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁的培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。

文员工作实习总结 篇5

1:文员工作严要求

1:公文传阅归档及时.文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅.

2:下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.

3:编写办公会议材料,整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅.

2:督办工作强力度

督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20xx年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈.

3:内外宣传讲效果

宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的20xx年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报.

4:完成办公室文员职责工作.

办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心.20xx年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责.因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班.有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作.

5:企业文化活动积极参与

20xx年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.20xx年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动.

20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步.

一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:

走过20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。忙并收获着,累并快乐着成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。对我而言,xx的工作是难忘、印记最深的一年。工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,(包括工作上的适应与心态上的调整)压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在办各位领导的支持下,在所各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它工作。现简要回顾总结如下:

文员工作实习总结 篇6

由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来,每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。

现将这三个月的实习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:三个月以来,我坚持工作踏实,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

三、实习所学知识:

1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、学习基本的知识、快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、学习在工作中有条理处理事情的方法。

6、费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。

9、认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力。

文员工作实习总结 篇7

在公司实习期间,我做过办公室文员,主要负责:接听和转接电话;接待访客;负责总经理办公室的保洁;保留会议记录;负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志分发等工作。

在做上述工作时,我采用了阅读、询问、学习的方法,对具体业务有一个初步的了解在公司文秘工作中的知识和拓展我所学的专业知识。每次虚心向办公室其他同事请教、学习,按照公司规定,结合自己的理论基础和专业知识,努力创新,做好本职工作。实习结束后,无论是理论基础还是实际工作能力都有很大的提高,为以后正式参与工作打下了坚实的基础。

在做上述工作时,我采取了阅读、提问、学习的方法,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。每次虚心向办公室其他同事请教、学习,按照公司规定,结合自己的理论基础和专业知识,努力创新,做好本职工作。实习结束后,无论是理论基础还是实际工作能力都有很大的提高,为以后正式参与工作打下了坚实的基础。

刚进公司的时候,对整个公司的工作很陌生,不知道从哪里开始做文职工作,更别说管理了。后来,在公司领导和同事的指导和帮助下,我开始了解公司的业务和岗位职责,并充分运用在学校学到的知识,很快了解了公司的运作流程。这些东西看起来很简单,但真正实现起来却很难。需要注意几个方面: 1、对工作流的理解; 2、熟悉应用专业知识; 3、人际关系的协调; 4. 与老板、客户的沟通、同事的沟通技巧等。这些在学校还远远没有学到。它们只能大致理解,不是很清楚。经过一段时间的实践,我有了真正的全面了解。当然,还有很多我不知道的事情。 ,未来需要更多的理解和学习。

虽然一开始只是接听电话,传达意愿,但这里还是有很多学问的。您需要注意一些细节,例如语音语调,以及打字和复制等简单任务。看似简单,实则需要耐心。还有小技巧,你要注意时机。如果接待来访的客户,那就更见多识广了。你需要了解他们的心理,了解老板的意图等等。由于我想更多地了解整个公司的工作流程,尤其是人力资源管理方面的知识,所以我经常尝试获得更多机会接触更多领域的专业知识,而不仅仅是完成文员的工作职责。虽然很多人认为办公室文员是一个“得心应手”的角色,但一方面,我认真学习,努力完成领导交给的任务,积极争取更多接触其他工作的机会。

但其实,我还是觉得做文员更多。根据文员岗位的特点,最值得一提的是挫折的处理。缓解压力和面对挫折。遇到挫折,要冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面找出挫折的原因,采取有效的补救措施。树立对挫折的辩证观,始终保持自信乐观的心态,认识到是挫折和教训使我们变得聪明成熟,而失败本身最终造就了成功。我精通复印、传真和文件处理等基本任务。

文员管理需要制作和分发文件,处理文件和管理文件。各类文件大多具有不同程度的保密性,各级秘书经常走近领导,阅读一些重要文件,参加一些重要会议。注意什么该说什么不该说。准确性是对工作质量的要求。秘书管理的准确性是指政策的正确表达、领导意图的正确表达、文件和事务的正确处理、言行的分寸、言传身教的能力。

在一定程度上保证了领导的准备。秘书管理的准确性涉及很多方面。简单来说就是:文件要准确,工作要稳,情况要真实,思路要慎重。要做到这一点,一定要认真,作风过于细致,不能马虎,不能马虎。比如处理公文,要保证文件质量,字要准确,材料要真实,复印要认真,校对要认真,力求做到不每个环节都会出现错误。否则会耽误工作,甚至造成无法弥补的损失。

在我的实习过程中,有喜也有遗憾。也许是因为我的实习天数很短,而且我不是文秘专业的。我对一些秘书工作的了解只是肤浅的。我只是看着人们这样做,听人们告诉我该怎么做。未能把握其本质。但通过实习,加深了我对文秘基础知识的理解,丰富了我的实践管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到做好日常的公司秘书管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要紧密结合实践与理论。

仅仅两个月后,我的实习也结束了。总结实习经验,收获颇多。理论确实很重要,但我们必须在实践中应用它。只有理论与实践相结合,才能最有效。实习期间,我有时明显发现自己的理论把握不够,对现实的把握不准确,创新能力也很有限,只能说明我各方面都急需提高。因此,我会在以后的学习和工作中更加努力。同时,我也相信我的人生正在翻开新的一页!

文员工作实习总结 篇8

时间飞逝,转眼已经到了20xx年4月了,而我在杭州合创房地产营销策划公司也完成了我的2个月实习期。作为大学生涯的最后一课,实习不仅重要更有其独特性,正是通过实习,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。现回首这2月份的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

在行政部的两个月实习,我的主要工作内容是协助办公室主任做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

1、熟悉行政工作的各个流程,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点地抓好各项工作。

2、做好各种办公文件的复印、扫描,发传真,领办公表格,在实习期间,极打扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印材料等。

3、文书、档案室管理。协助办公室主任进行各种通知、文件、会议记录整理入档;草拟综合性文件和报告、通告、通知等文字工作及送文件至各级领导,签收文件;协助完成各领导会议发言稿。

4、办公设备、办公用品的管理。进行办公用品的领用手续的办理,保证办公用品的正常发放,同时催促采购物品的如数到库。

5、企业文化的建设。协助办公室主任做好年终表彰会的准备工作,包括先进个人、先进集体的评选;年终表彰会主持人发言稿的拟定;表彰会场得的布置工作。协助办公室主任做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作。

6、会议管理。协助办公室主任做好会议室的设备管理;协助办公室主任做好各种会议前得准备工作。

7、外协工作。协助人力资源部的招聘工作及其它领导安排的工作。

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间但每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的成本获得最高的效益。

文员工作实习总结 篇9

办公室文员实习工作总结

一、背景

在过去的几个月里,我有幸在某知名企业担任办公室文员的实习工作。这段时间的工作经历对我来说是非常宝贵的,因为它为我提供了一个真实的工作环境,让我在实践中学习到许多专业知识与技能。现在,实习即将结束,我将对这段时间的工作进行一个全面的总结。

二、工作内容的概述

在实习期间,我的主要工作内容包括:文档管理、会议组织、日常行政事务处理以及协助上级完成其他相关工作。我参与了多个重要项目的文件准备工作,确保所有相关文档都得到妥善的整理与归档。同时,我还负责协调并组织公司内部的各类会议,从场地预定、设备调试到会后总结,确保会议流程的顺利进行。

三、重点成果

在实习期间,我取得了以下几项重点成果:

1. 成功整理了公司近一年的重要文档,并建立了详细的电子档案系统,大大提高了文档查找的效率。

2. 独立组织并完成了三次部门例会的会前准备和会后总结工作,得到了领导和同事们的一致好评。

3. 在上级的指导下,协助完成了公司年度报告的编制工作,对公司的整体运营状况有了更深入的了解。

四、遇到的问题和解决方案

在工作中,我也遇到了一些问题,并采取了相应的解决方案:

1. 最初对公司的文档管理系统不熟悉,导致文档归类出现混乱。通过请教经验丰富的同事和不断的学习,我逐渐掌握了系统的使用方法,问题得以解决。

2. 在组织会议时,曾因沟通不畅导致会议准备进度受阻。为此,我加强了与其他部门的沟通协调,提前安排好各项准备工作,确保后续会议能够顺利进行。

3. 对于行政流程不熟悉的问题,我通过查阅相关资料和请教前辈,迅速熟悉了各项日常行政工作的操作流程。

五、自我评估/反思

这段时间的实习让我明白,理论知识与实际操作之间存在着一定的差距。刚开始工作时,我经常感到无从下手,但在不断的学习和实践中,我逐渐适应了工作节奏,提高了自己的工作效率。在处理问题时,我学会了更加冷静和全面地思考,不再局限于单一的解决方法。但同时我也认识到,自己在某些方面还有待提高,比如在面对工作压力时,我还需要学会更好地调整自己的心态。

六、未来计划

通过这次实习,我更加明确了自己未来的职业规划方向。我计划进一步深入学习行政管理方面的专业知识,提升自己的业务能力。同时,我还希望能有机会参与到更多公司的重要项目中,通过实际工作不断锻炼和提升自己。长远来看,我希望能够成为一个在行政管理领域有深度、有见解的专业人士。

文员工作实习总结 篇10

回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,现将工作情况总结。

1.办公室的日常管理工作。

行政助理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进。办公室的工作千头万绪,简历的初步筛选、接待面试人员、文书处理、档案管理、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有序。

1)、积极和有关人员交流、沟通,及时了解情况、工作进度,将问题反馈到分部主管,以便相关人员在最短时间内掌握工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

2)、认真做好公司的文字工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3)、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

4)、切实抓好公司的福利、个人简历企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、福利等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、日常用品的购买及购买员工生日礼品等费用的支出情况,严格按照程序核定使用标准。

2.加强自身学习,提高工作水平。

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼都有了一些的提高,保证了各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

3.存在的问题和今后努力方向。

虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

第一,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

第二,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位。

第三,由于阅历等原因,有时考虑不够周全。

我应努力做到:

第一,加强学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。

第三,注重形成良好的工作氛围。不断改进对其他部门的支持能力、服务水平。

____的工作环境是融洽的。是领导的关爱,同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感,我愿以更积极的态度,更严谨的工作作风为大家更好的服务。

文员工作实习总结 篇11

办公室文员实习工作总结

一、实习背景与目标

在过去的三个月中,我在某公司担任办公室文员的实习工作。这段实习经历旨在让我全面了解企业的日常运作,掌握基本的办公技能,并培养我解决实际问题的能力。我的目标是提升自己的职业素养,为未来的职业生涯打下坚实的基础。

二、实习经历概要

在这段时间的实习中,我主要参与了以下几个方面的工作:文件管理、会议组织、办公设备使用、客户沟通及人事协助等。

三、工作具体内容与体会

1. 文件管理

作为办公室文员,文件管理是一项重要的职责。我负责整理、归档各类文件,确保文件的完整性和易查找性。在处理文件的过程中,我学会了如何分类、标记以及高效地存储信息,这对我今后工作中提高工作效率非常有帮助。

2. 会议组织

在公司的日常运营中,会议是必不可少的环节。我负责安排会议时间、地点,通知相关人员,并确保会议的正常进行。这其中涉及到细节的把握,例如时间控制、会议资料的准备等。通过参与会议组织,我理解了团队合作和沟通的重要性。

3. 办公设备使用

熟练掌握办公设备是文员的基本要求。我学习了打印机、复印机、扫描仪等常用设备的使用和维护,并在实际工作中加以应用。这不仅提高了我的工作效率,也让我认识到技术进步对办公环境的影响。

4. 客户沟通

作为办公室的一员,我也承担了一部分与客户沟通的工作。在与客户的交流中,我学会了如何礼貌、专业地处理各种问题,提升了我在人际交往中的应对能力。

5. 人事协助

在实习期间,我还协助处理了部分人事工作,如员工考勤、工资发放等。通过这些工作,我对企业的运作有了更深入的了解,也增强了我的责任感和工作细致度。

四、个人能力提升与认知变化

经过这段时间的实习,我在多个方面有了明显的成长和进步:

1. 职业技能

通过实际操作,我熟练掌握了办公室工作的基本技能,如文件处理、会议组织等。这些技能将是我未来职业生涯中的宝贵财富。

2. 问题解决能力

在面对工作中的各种问题时,我学会了冷静分析、寻找解决方案,并采取有效的应对措施。

3. 团队协作

我深刻体会到团队协作的重要性,并学会了如何在团队中发挥自己的作用,与同事们共同完成任务。

4. 职业规划

这次实习让我对自己的职业兴趣和定位有了更明确的认识。我希望在未来的工作中继续提升自己的能力,为公司的发展做出贡献。

五、反思与展望

回顾这段实习经历,我深感收获颇丰。在未来的工作中,我希望能够继续深化所学的知识和技能,进一步提高自己的综合素质。同时,我也希望能够在更广阔的舞台上发挥自己的能力,实现个人的职业价值。

文员工作实习总结 篇12

文员顶岗实习工作总结


一、实习背景及实习目标


我是一名大学生,专业为商务英语。今年暑期,我选择了在一家跨国公司进行为期两个月的文员顶岗实习。我的实习目标主要有三个:一是提高自己的实际工作能力,将书本上学到的知识应用到实践中;二是熟悉并了解公司的运作模式和工作流程;三是融入团队,与同事们建立良好的合作关系。


二、实习工作内容


作为一名文员实习生,我的工作职责包括文件整理、办公室日常事务处理、文件存档等。在实习的第一周,我首先接触到了公司的文件管理系统,学习了如何正确分类和归档不同类型的文件。随后,我开始负责整理公司的档案资料,将各类文件根据日期和部门进行归档。这个工作看似简单,但需要我仔细整理、准确归档,体现了我的细致和耐心。


第二周,我逐渐熟悉了公司的日常办公程序。我负责接待来访客人,并协助同事们处理一些简单的行政事务。通过与同事们的合作,我不仅学到了一些行业专业名词和术语,还了解了公司各部门的分工和职责。逐渐地,我开始独立处理一些任务,如制作公司内部报告和安排会议室等。


第三周,我受到上级安排,协助人力资源部进行一次员工培训,负责培训资料的准备,场地的布置和签到表的统计等。这是我第一次参与到公司的具体业务中,收获颇多。通过这次培训,我不仅了解了公司对员工的培训要求,还学到了如何组织和管理一场成功的培训。


第四周,我被安排参与部门会议,并负责记录会议的内容和决议。这对我的承压能力提出了更高的要求,因为我需要做到快速准确地记录,并在会议结束后尽快整理出会议纪要。在这个过程中,我学会了如何集中注意力、迅速处理信息并正确表达。


三、实习成果及自我评价


通过两个月的实习,我收获颇多。我提高了自己的实际工作能力。不仅学到了专业知识,还训练了自己的兴趣协调能力和解决问题的能力。我能够快速适应新的工作环境,高效完成任务,并且能够和同事们良好地合作。


我熟悉了公司的运作模式和工作流程。通过实际参与公司各项工作,我了解了公司的职能部门,了解了各个部门的工作内容和协作方式。这对我日后的职业发展提供了很好的参考和指导。


我成功融入团队,与同事们建立了良好的合作关系。我积极主动地与同事交流,尊重他们的意见和建议,并通过帮助他们解决一些问题来建立信任关系。在我实习期间,我不仅得到了同事们的认可和支持,也收获了很多在工作上的指导和鼓励。


总体而言,文员顶岗实习给了我一个很好的机会来学习和实践。通过实习,我不仅提高了自己的实际工作能力,也了解了公司的运作模式和工作流程,更重要的是,我成功融入了团队,并与同事们建立了良好的合作关系。我相信,这次实习对我今后的职业发展将会产生积极的影响。

文员工作实习总结 篇13

为了了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力,提高理论与实际相结合的能力;深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。我来到__公司进行实习,并担任办公室文员职位,以下是我的实习报告。

一、实习时间

xxxx

二、实习地点

xx公司。

三、岗位介绍

我怀着一颗激动而紧张的心踏入了__公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,在这里我即将度过两个多月的时间,更会在这里认识更多的同事和朋友,学到更多的知识。在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。

在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。

我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。

四、实习过程

刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意工作流程的了解;应用专业知识的熟悉;人际关系的协调;与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学习。

虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要注意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识,所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。

尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪,因为你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特别是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会相信你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。

我们唯有的方法就是真诚和谦虚,还有不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象最深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的责怪,相反经理还给我认真的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。

五、实习体会

其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时,我发现不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。

学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。

在这段实习的时间里,得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾,从而让我更快地在这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作经验上还较欠缺,还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多问的学习。对于我们这些xx的新人来说既是机遇也是挑战。这就要求我以主人翁的心态积极思考我们的优势和不足,在发展整体态势下,定位自己的目标,发掘个人潜力。作为新员工,我对自己的未来充满信心!