资料员的述职报告13篇。
在日复一日的工作和学习中，我们一定曾自发或被要求参加过很多活动。学校或者公司经常会要求我们写活动相关的计划或者心得，实际上这些文章的撰写可以提升我们的能力。你是否在寻找一些可参考的活动类范文呢？下面是小编帮大家整理的资料员的述职报告13篇,请在阅读后，可以继续收藏本页！
资料员的述职报告(篇1)
xx年个人述职报告
我于xx年3月11日来到钢结构分公司昌江项目部从事资料员工作，通过向领导请教、向同事学习和自己的摸索，我在一个月的时间里学习了资料员的基本工作内容和方法，在后来几个月里逐步熟悉了资料的工作，并于8月份正式接手资料管理工作，刚接手时，因为资料多，一个人一下子不适应，忙不过来，后来慢慢顺利了，才知道原来前几个月只是学习了资料管理的一部分工作，真正做好资料工作要把资料工作中出现的问题及时处理解决才是最重要的，这五个月来使我明确了工作的程序、方法，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展并熟练地完成工作。
一、积极完成本职工作
不知不觉工作已经十个月了，在这十个月里，我本着认真负责的态度，积极的完成了以下本职工作：
1、项目部文件、分公司文件的接收，建立收文记录，电子版的扫描，登记好传阅单，送领导批阅；
2、按领导批阅要求将文件传阅和下发，传阅过程中确认传阅人员的签字传阅情况；
3、文件传阅完后进行文件归档清单建立、电子版归档和纸版的归档、包装、保管；
4、向项目部、分公司发送文件，发送文件的扫描、归档、保管；
5、与项目部、分公司其它日常一些接口工作：进度计划、汇报、月度形象及照片等文件的传递等；与外包单位（宝冶）一些日常事务的接口；
6、分公司昌江项目内部文件（加工计划、材料计划、领用计划等）的接收、登记、扫描、电子版归档、分发、传阅、纸版归档及保管，分公司材料需用计划的发送、接收、归档；内部安全技术交底、程序方案等文件的扫描、归档、保管；
7、质量计划批复后的扫描存档及管理，质量计划关闭移交资料室后的基本检查（文件齐全完整、清单、编码等）、电子版扫描、归档和纸版归档、包装、保管；
8、生产周例会和技术工作例会的记录，形成会议纪要，传阅及归档；
9、日常工作中同事所需文件的查找和借阅；办公用品的发放，每月月底办公用品盘点及新办公用品的入库；
10、配合内部、项目部和外部单位的各种资料检查；
11、对内文件的发号、登记和对外文件的要号；
12、领导安排的其它工作。
二、立足本职，不断学习
通过这十个月的工作，我深刻的认识到资料管理并不是我原来想象中那么简单的传阅文件和文件存档，资料管理里有很多学问，怎样把文件归类最合适？如何用最合理的方式方法来存档电子版的文件？如何建立最完善的目录清单？等等工作到现在更认识到自己对于核电知识的匮乏，比如原来技术员拿质量计划，要的是1段贯穿件和2段钢衬里的，我听错了，给了1段和2段贯穿件，同事告诉我，因为我不清楚现场安装，如果我知道现场安装的过程，知道两个不同段的贯穿件是不可能同时安装的，就不会给错的。这件事给我的教育很大，在工作中有不懂的地方，我就悉心请教同事，学习更多的知识，不断地充实自己，以避免一些常规问题出现错误。
资料工作从外部（业主、工程公司、监理）单位到项目部各部门再到分公司内部一直渗透到项目的各个角落，各部门、人员各尽其职，相互制约、环环相扣，尤其是资料严谨的要求，更像一条绳索将项目上所有资料相关部门、人员紧紧捆绑在一起，这就要求所有资料相关人员必须步调一致，加强协调，完美合作，坚决防止骨牌效应的发生。作为资料管理工作者更应该严格要求自己时时认真、处处严谨。资料管理工作琐碎复杂，必须认真去做，任何时候来不得一点马虎，一个细小的错误可能就带来大的问题。就比如说给文件编码，如果不懂编码规则和编码意义，就有可能会给错编码，造成文件编码错误。所以在工作中我要求要编码人员在要编码时提供子项号，并在我给的编码后再检查一次，这样就能减少给错编码。对于文件编码与控制程序里提到的一些不常用的编码要求，在空闲的时候，自己研究研究，不懂的就及时向技术员和信息部人员请教，收获颇大。
虽说我认真学习了，但工作中还是有很多等着我去学习的地方，在以后的工作中，我将不断的学习，不断的完善自己，不断的提升自己的的工作能力。
三、加强计划，创新思维
随着工程的进程，文件也会越来越多，忙不过来是必然的，这就要求在工作时要做好个人工作的计划性，在文件多的时候将急件先传阅，必要时候先传阅电子版，分主次、先后、及时的完成各项工作，在文件的有效期内及时完成传阅，以达到预期的效果，保质保量的完成工作。在合理的范围内，安排好每天的工作内容，对于突发问题及时处理及时解决，统筹规划，提高工作效率，圆满完成工作任务。
尽管有了一定的进步和成绩，但有些方面还存在着不足，创造性的工作还不是很多，现在的工作都是基本按照以前学习到的资料管理工作的思维来做，对于一些觉得不合适的地方，也找不出更好的方法来改善，思路有一定的局限性，创新思维不强；创新又需以丰富的知识和经验为基础，要扩大信息源，学习各种各样的资料管理的工作方法和知识，以扩大自己的知识面，培养自己的创新思维；围绕着昌江项目资料工作“使用三个平台和车间办公区分离传阅”的特色，这更要求我在今后的工作中要创新思维，以解决文件传阅问题，提高工作效率。
虽然目前的工作得到了领导和同事的认可，但个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后的日子里，我将认真学习资料管理各方面的知识，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献，让资料工作做得更好更完美。
商客采集器
资料员的述职报告(篇2)
xx年个人述职报告
我于xx年7月1日来到新乡市亚华建筑工程有限公司，新乡县凤鸣湖公园景观工程项目部从事资料员工作，通过向领导请教、向同事学习和自己的摸索，我在一个月的时间里学习了资料员的基本工作内容和方法，在后来几个月里逐步熟悉了资料的工作，并于8月份正式接手资料管理工作，刚接手时，因为资料多，一个人一下子不适应，忙不过来，后来慢慢顺利了，才知道原来前几个月只是学习了资料管理的一部分工作，真正做好资料工作要把资料工作中出现的问题及时处理解决才是最重要的，这半年来使我明确了工作的程序、方法，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展并熟练地完成工作。
一、积极完成本职工作
不知不觉工作已经半年了，在这半年里，我本着认真负责的态度，积极的完成了以下本职工作：
1、项目部文件、及其他公司文件的接收，建立收文记录，电子版的扫描，登记好传阅单，送领导批阅；
2、按领导批阅要求将文件传阅和下发，传阅过程中确认传阅人员的签字传阅情况；
3、文件传阅完后进行文件归档清单建立、电子版归档和纸版的归档、包装、保管；
4、向项目部、及其他公司发送文件，发送文件的扫描、归档、保管；
5、配合内部、项目部和外部单位的各种资料检查；
6、对内文件的发号、登记和对外文件的要号；
7、领导安排的其它工作。
二、立足本职，不断学习
通过这半年的工作，我深刻的认识到资料管理并不是我原来想象中那么简单的传阅文件和文件存档，资料管理里有很多学问，怎样把文件归类最合适？如何用最合理的方式方法来存档电子版的文件？如何建立最完善的目录清单？怎样做好合格的基础报验资料？等等……工作到现在更认识到自己对于该方面知识的匮乏。比如一标段土建部分的隐蔽验收工程基础资料，由于自己本身的经验不足，导致工程验收进程缓慢。这件事给我的教育很大，在工作中有不懂的地方，我就悉心请教同事，学习更多的知识，不断地充实自己，以避免一些常规问题出现错误。
资料工作从外部（业主、工程公司、监理）单位到项目部各部门再到公司内部一直
渗透到项目的各个角落，各部门、人员各尽其职，相互制约、环环相扣，尤其是资料严谨的要求，更像一条绳索将项目上所有资料相关部门、人员紧紧捆绑在一起，这就要求所有资料相关人员必须步调一致，加强协调，完美合作，坚决防止骨牌效应的发生。作为资料管理工作者更应该严格要求自己时时认真、处处严谨。资料管理工作琐碎复杂，必须认真去做，任何时候来不得一点马虎，一个细小的错误可能就带来大的问题。就比如说给文件编码，如果不懂编码规则和编码意义，就有可能会给错编码，造成文件编码错误。所以在工作中形成的工作文件中，不仅要设立文件编号的电子档，还要形成书面的文字档案记录。
虽说我认真学习了，但工作中还是有很多等着我去学习的地方，在以后的工作中，我将不断的学习，不断的完善自己，不断的提升自己的的工作能力。
三、加强计划，创新思维
随着工程的进程，文件也会越来越多，忙不过来是必然的，这就要求在工作时要做好个人工作的计划性，在今后的工作中完成好各项工程的分部分项报验工作，将工程的各项资料及时的整理到位，已达到工程验收的标准要求。在合理的范围内，安排好每天的工作内容，对于突发问题及时处理及时解决，统筹规划，提高工作效率，圆满完成工作任务。
徐长岭xx年元月11日
资料员的述职报告(篇3)
尊敬的领导、同事：
大家好！
20xx年已经过去，迎来了新的一年。我于20xx年9月进入武罐二标项目部，担任资料员，主要负责施工中资料整理工作。
回顾这4个月的工作经历，自我总结，从一个学生身份转变为职员身份，从书本上的知识转变到实际工作中的经验，从年少无知转变到虚心求实。这些转变全是因这几个月中的历练，让我对生活和工作都有了新的认识。
在这4个月中，我主要负责资料整理工作，在资料的整理方面虽然做了较多工作，取得了一定的成绩，但也存在许多不足。我简单将我所做的主要工作做以下汇报：
一、20xx年基本工作内容：
我学的是水利工程建筑，对建筑方面的有一些了解，但是第一次接触资料方面的工作，让我无从下手。开始工作的时候，正好是工程开工，对学习比较有利，在领导和其他同事的指导下，开始了最基本的学习。
1.工程开工要准备前期的开工资料，无论是多难，我都认真的学习，争取自己能独立完成，为以后能自己完成打下基础。
2.工程施工阶段，对资料的跟进很紧。由于刚入工作岗位，对工作不熟悉，只能进行整理工作，在整理的过程中，一边工作一边学习，跟紧工期。
3.工程资料的整理看似简单，但涉及面广，要懂得不仅是资料方面，对办公操作系统、建筑技术、图纸、等方面也要了解并熟记于心。在这方面，我向技术员、等同志虚心请教，查看相关资料，不断的充实自己，为自己的工作打下更坚实的基础。
二、存在的问题：
（一）、自身的工作经验不足，有待进一步加强理论和专业知识，与实际的资料整理的要求还有差距。
（二）、参加工作的时间较短，在工作的过程中，由于经验不足，对工作很不利。
三、自我评价、今后努力方向：
通过4个月的努力工作，我能认真学习各种建筑规范，通过岗位任职磨练，
思想逐渐成熟，已具备了一定的工作能力，积蓄了一定的`资料整理经验。
在今后开展工作的同时，我将不断学习，提高自身综合素质，以适应工作的需要。并经常开展批评与自我批评，广泛听取领导和同事的意见和建议，对合理的建议进行采纳，不断完善自己。同时我要努力的加强与现场技术方面的学习，使自己的知识面更加丰富，为项目部和公司贡献自己的力量。
以上是一年来的工作述职，最后对一年来关心和支持我工作的领导、同事表示诚挚的谢意！
资料员的述职报告(篇4)
尊敬的领导：
您好！我是贵单位资料员XX，很荣幸能向您汇报我在过去一年中的工作业绩，以期获得转正的机会。在这封述职报告中，我将详细、具体、生动地展示我的工作表现，并为未来提出发展规划。
一、工作职责及目标
作为一名资料员，我的主要职责是负责收集、整理、归档和保管公司文件和资料。在开始工作时，我设定了三个目标：提升工作效率、改进工作质量以及增加个人专业知识，以更好地为公司服务。
二、工作实践与成果
1. 提升工作效率
为了提高工作效率，我深入了解公司业务流程，并了解各个部门对文件和资料的需求。通过制定并严格执行工作计划，我成功实现了按时完成任务的目标。同时，我也积极寻求使用技术工具的机会，例如电子档案管理系统，以加快文件的整理和存档速度。
2. 改进工作质量
我在整理文件和资料的过程中，注重准确性和规范性。我深入学习文件管理相关知识，确保文件的分类、编号和归档符合标准。我也积极与各部门的相关人员沟通，确保我所整理的资料能满足他们的需要。我还积极关注并参与公司各种培训课程，提升自己的专业能力和知识库，以更好地解决各种文件管理问题。
3. 增加个人专业知识
作为资料员，我认识到提升自己的专业知识对于提高工作质量和效率非常重要。我积极阅读相关资料，并参加了多个培训课程，如文件管理、电子档案管理等。通过这些学习，我对文件管理有了更深入的理解，并能够灵活应用到实际工作中。
三、典型工作案例
在过去一年中，我面临了许多具有挑战性的工作情况，以下是我在其中几个典型案例中所做的工作：
1. 大型合同文件整理
我接到了一个特别重要的项目，需要对大量合同文件进行整理和归档。我制定了详细的操作计划，并与相关部门的同事进行了有效的协调。通过科学的文件分类和编号，我成功地整理了这些文件，并按时将其归档。这个案例的成功不仅提升了我个人的工作能力，也为公司的业务发展提供了强有力的支持。
2. 电子档案管理系统建设
我参与了公司电子档案管理系统的建设项目。我负责制定标准操作规范和流程，并帮助培训了其他员工的使用技巧。通过这个项目，我深入了解了电子档案管理系统的运作和管理方法，并学会了如何更好地整理和管理公司的电子资料。
四、发展规划
在未来，我将继续努力发展自己的专业能力和知识。我计划参加更多的文件管理培训，并寻求提升个人的信息技术能力，以更好地适应公司信息化的发展需求。同时，我也希望有机会参与公司项目，深入了解公司的运营和发展，并通过实践提升自己的综合素质和团队协作能力。
总结：在过去的一年中，我努力工作，取得了一些成绩。通过提升工作效率、改进工作质量和增加个人专业知识，我成功地完成了各项工作任务，并能够为公司提供高质量的文件管理与资料保管服务。在未来，我将继续努力发展自己，提升个人能力，为公司的发展做出更多的贡献。
感谢您的支持和关注！
此致
敬礼
资料员 XX
资料员的述职报告(篇5)
尊敬的领导：
我是贵公司工程部的一名资料员，我在过去的一年时间中，通过不断努力和学习，积极完成了我的工作任务。现就我的工作内容和业绩向领导们做一份述职报告，以供参考。
一、工作内容
作为一名资料员，我主要负责工程项目的相关资料收集、整理和管理工作。具体来说，我的工作内容包括以下几个方面：
1. 确保施工图纸和设计文件的准确性和完整性。我认真核对，并及时补充和通知有关部门进行修改和调整，以确保施工过程中的各项工作能够顺利进行。
2. 负责施工预算表的编制和调整。我要根据工程项目的实际需求和情况，为每个部分编制相应的预算表，并根据实际情况及时调整和更新，以提供准确的成本控制数据。
3. 对材料采购进行监督和管理。我要做好产品品牌、规格、数量等方面的核对工作，并及时跟进供应商的交货情况，确保材料的及时供应，以保证工程项目的顺利进行。
4. 组织存档和归档工作。我要做好工程项目相关资料的妥善保管和管理，定期归档和存档，以方便后续的查询和使用。
二、工作业绩
在过去的一年中，我始终以高度的负责心态和饱满的工作热情，完成了各项工作任务。具体表现如下：
1. 完成了所有工程项目的资料收集和整理工作。我通过与施工人员的充分沟通和协调，及时获取到了所有施工相关的图纸、设计文件和技术要求，并进行了仔细的核对和整理，以保证施工过程的顺利进行。
2. 负责的施工预算表均按时编制和调整完成。我深入了解了每个部分的具体需求，与施工人员进行了充分的沟通和交流，从而准确地编制了每个部分的预算表，并及时根据实际情况进行了调整和更新。
3. 材料采购工作进展顺利。我与供应商保持了良好的沟通，积极跟进每个供应环节，确保了材料的及时交货。同时，我也根据工程项目的实际需要，与供应商配合，选择了合适的产品，并确保了其品质和数量符合所需标准。
4. 实施了科学的存档和归档管理。我根据文件的种类和重要性，对施工项目的各类资料进行了详细的分类整理，并进行了妥善的存储和归档。在日常工作中，我也时常对存档进行巡查，确保文件的安全和完整性。
总结
通过我一年的工作表现和努力，我深刻理解并履行了资料员的职责和工作要求。在工作中，我时刻保持工作热情和责任心，认真对待每一个细节，努力做到精益求精。同时，我还不断学习新知识，提升自己的能力和水平，为公司的发展贡献了自己的一份力量。
但我也深知自己仍存在一些不足之处，比如工作效率仍需提高，沟通协调能力需要加强等。在今后的工作中，我将更加努力地工作，不断学习，锻炼自己的能力，为公司争取更多的利益。
我要感谢领导们对我的关心和支持，同时也感谢工程部门的同事们在我工作中的相互帮助和配合。只有有您们的支持和帮助，我才能顺利完成我的工作使命。
谢谢！
资料员的述职报告(篇6)
敬爱的领导：
您好！
20xx年已经过去，我们又迎来了新的一年。我于20xx年7月进入公司，担任现场资料员，主要负责中储粮唐山直属库现场资料的整理工作。
回忆这半年的工作阅历，自我总结为转变之年。从一个同学身份转变为职员身份，从书本上的学问转变到实际工作中的经验，从年少无知转变到虚心求实。这些转变全是因这半年中的历练，让我对生活和工作都有了新的熟悉。
在这半年中，我主要负责现场的资料整理工作，在资料的整理方面虽然做了较多工作，取得了肯定的成果，但也存在很多缺乏。下面我就自己所做的主要工作做以下汇报：
一、20xx年根本工作内容：
虽说学的是建筑工程管理，对建筑方面的有肯定的了解，但是第一次接触资料方面的工作，开头接触，对什么都无从下手。开头工作的时分，正好是工程开工，对学习比拟有利，在领导和其他同事的指导下，开头的'从最根本的开头学习。
（一）工程开工要准备前期的开工资料，从施工组织设计、施工方案的编制到图纸会审、开工报审、安全备案等一系列的工作，我都认真仔细的学习，争取自己能独立完成，为以后能自己完成打下根底。
（二）工程施工阶段，对资料的跟进很紧。由于刚不如工作岗位，对工作不熟识，开头只能进行整理工作，在整理的过程中，一边工作一边学习，直到如今，能独立完成一整套的技术资料和安全资料，跟紧工期，完成监理和甲方的要求。
（三）工程资料中，技术资料是一方面，还触及到材料的报验和试验工作。我在同事的带着下，下工地，了解原材的取样、混凝土浇筑的取样等，并深化到实际，亲自动手，努力学习。
（四）工程资料的整理看似简洁，但触及面广，要懂得不仅是资料方面，对办公操作系统、建筑技术、图纸、材料、工地安全文明等方面也要了解并熟记于心。在这方面，我向技术员、材料员、安全员等老同志虚心请教，查看相关资料，不断的充实自己，为自己的工作打下更坚实的根底。
二、存在的问题：
（一）自身的工作经验缺乏，有待进一步强化理论和专业学问，与实际的资
料整理的要求还有差距。
（二）参与工作的时间较短，在工作的过程中，自己常会产生厌倦的心情。由于经验缺乏，对工作很不利。
三、自我评价、今后努力方向：
通过半年的努力工作，我能仔细学习各种建筑标准，通过岗位任职磨练，思想渐渐成熟，已具备了肯定的工作力量，积蓄了肯定的资料整理经验。
在今后开展工作的同时，我将不断学习业务学问，提高自身综合素养，以顺应工作的需要。并常常开展批判与自我批判，广泛听取领导和同事的看法和建议，对合理的建议进行接受，不断完善自己。同时我要努力的强化软件应用和现场技术方面的学习，提升业务水平，使自己的学问面更加丰富，为工程部和公司奉献自己的力量。
以上是一年来的工作述职，最终对一年来关怀和支持我工作的领导、同事表示真诚的谢意！
述职人：
资料员的述职报告(篇7)
新年伊始，总结即将过去的xx年，从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
厩得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20xx.07.10），到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。
二、档案室资料的整理
对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。
（一）江门段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象
凯门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印峻等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印峻，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的.设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印峻。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
凯门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。
4、计量方面的资料整理存在的现象
凯门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。
6、江门段各标段竣工资料的移交情况
凯门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。
（二）珠海段资料整理情况
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印峻、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。
2、各标段图纸存在的现象。珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。
3、珠海段竣工资料的移交情况。珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。
（三）档案室的资料借阅、领取情况
积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐；为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。
三、工作中存在的不足
由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。
四、20xx年的工作计划
1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。
2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完整。
3、协助施工单位竣工资料的移交工作。
资料员的述职报告(篇8)
一、岗位背景及职责
作为甲方资料员，我的主要职责是负责资料的整理、分类、存档及档案管理工作。我所在的部门日常工作中需要处理大量的项目资料和文档，确保其完整、准确并便于查询。此外，我还负责协助其他同事进行信息的查找与提供，并通过各种工具和技术协助提高部门资料管理的效率和质量。
二、工作概述
1.资料整理与分类
作为资料员，我首要的任务是整理和分类大量的项目资料。为了更好地满足各部门和项目组的需求，我制定了一套完善的资料整理和分类规范，包括命名规则、文件夹结构等。通过合理的分类和命名，使得每个文件都能够快速被找到和识别，提高了部门工作效率。
2.文件存档和管理
在我的工作中，我利用电子文档管理系统对各类文件进行存档和管理。这不仅方便了文件的查找和使用，同时也保证了文件的安全性和完整性。我负责设立文档管理规范，并严格执行相关要求，确保所有文件的正确存档和归档。为了便于日后的查找，我对每个文档的重要信息进行了记录和索引。
3.信息查询与提供
作为资料员，我不仅是信息的管理者，更是信息的提供者。当同事需要查找某个具体资料时，我能够迅速地定位并提供所需信息，帮助他们更高效地完成工作。为了做到这一点，我需要熟悉各类资料的内容和位置，并且了解部门和项目组的需求。
4.工具和技术的应用
为了提高资料管理的效率和质量，我积极学习和应用各种工具和技术。我熟练掌握了办公软件中的文件管理和检索功能，如Microsoft Office中的Excel和Access，以及企业级文档管理系统等。我也不断关注新的技术和工具，主动学习并应用于实际工作中。
三、工作亮点与成果
在过去的一年中，我在资料管理工作中取得了一系列的亮点和成果。首先，在资料整理和分类方面，我制定了一套适用于本部门的规范，并且获得了领导的认可和推广。每个同事都能够按照规范来组织和管理文件，从而提高了整个部门的效率。
其次，在文件存档和管理方面，我通过电子文档管理系统的应用，使得文件的存档和查找更为方便和高效。领导和同事在需要查找资料时，可以快速地定位和获取所需文件，并且无需再花费大量的时间去搜索。
另外，在信息查询与提供方面，我一直与团队保持良好的沟通和协作。我了解各个团队的工作内容和症结，因此能够迅速提供他们需要的具体资料和信息。这样不仅增进了团队之间的合作，也提高了整体项目的进度和质量。
最后，在工具和技术的应用方面，我积极主动地学习和应用各种新的工具和技术。例如，我学习了企业级文档管理系统，并应用于实际工作中。通过这些工具和技术的应用，我能够更高效地管理和查询资料，提高了整体的工作效率。
四、存在问题与展望
在工作中我也遇到了一些问题，主要是由于项目量大、资料复杂而导致的工作压力。为了解决这个问题，我计划加强时间管理能力，并学习和应用更多的工具和技术，提高工作效率。
此外，我还希望能够更好地与其他部门或团队进行沟通和合作，了解他们的需求，并提供更为准确和全面的资料支持。
总之，作为甲方资料员，我将继续努力将资料管理工作做到更好，提高工作效率和质量，为甲方提供更好的服务。同时，我会继续学习和应用新的工具和技术，提升自己的专业能力，为公司的发展做出更大的贡献。
资料员的述职报告(篇9)
尊敬的领导：
您好!
20xx年已经过去，我们又迎来了新的一年。我于20xx年7月进入公司，担任现场资料员，主要负责中储粮唐山直属库现场资料的整理工作。
回顾这半年的工作经历，自我总结为转变之年。从一个学生身份转变为职员身份，从书本上的知识转变到实际工作中的经验，从年少无知转变到虚心求实。这些转变全是因这半年中的历练，让我对生活和工作都有了新的认识。
在这半年中，我主要负责现场的资料整理工作，在资料的整理方面虽然做了较多工作，取得了一定的成绩，但也存在许多不足。下面我就自己所做的主要工作做以下汇报：
一、20xx年基本工作内容：
虽说学的是建筑工程管理，对建筑方面的有一定的了解，但是第一次接触资料方面的工作，开始接触，对什么都无从下手。开始工作的时候，正好是工程开工，对学习比较有利，在领导和其他同事的指导下，开始的从最基本的开始学习。
(一)工程开工要准备前期的开工资料，从施工组织设计、施工方案的编制到图纸会审、开工报审、安全备案等一系列的工作，我都仔细认真的学习，争取自己能独立完成，为以后能自己完成打下基础。
(二)工程施工阶段，对资料的跟进很紧。由于刚不如工作岗位，对工作不熟悉，开始只能进行整理工作，在整理的过程中，一边工作一边学习，直到现在，能独立完成一整套的技术资料和安全资料，跟紧工期，完成监理和甲方的要求。
(三)工程资料中，技术资料是一方面，还涉及到材料的报验和实验工作。我在同事的带领下，下工地，了解原材的取样、混凝土浇筑的取样等，并深入到实际，亲自动手，努力学习。
(四)工程资料的整理看似简单，但涉及面广，要懂得不仅是资料方面，对办公操作系统、建筑技术、图纸、材料、工地安全文明等方面也要了解并熟记于心。在这方面，我向技术员、材料员、安全员等老同志虚心请教，查看相关资料，不断的充实自己，为自己的工作打下更坚实的基础。
二、存在的问题：
(一)、自身的工作经验不足，有待进一步加强理论和专业知识，与实际的资料整理的要求还有差距。
(二)、参加工作的时间较短，在工作的过程中，自己常会产生厌倦的情绪。由于经验不足，对工作很不利。
三、自我评价、今后努力方向：
通过半年的努力工作，我能认真学习各种建筑规范，通过岗位任职磨练，思想逐渐成熟，已具备了一定的工作能力，积蓄了一定的资料整理经验。
在今后开展工作的同时，我将不断学习业务知识，提高自身综合素质，以适应工作的需要。并经常开展批评与自我批评，广泛听取领导和同事的意见和建议，对合理的建议进行采纳，不断完善自己。同时我要努力的加强软件应用和现场技术方面的学习，提升业务水平，使自己的知识面更加丰富，为项目部和公司贡献自己的力量。
以上是一年来的工作述职，最后对一年来关心和支持我工作的领导、同事表示诚挚的谢意!
6、工程技术人员的个人工作述职报告
各位领导、同事：
大家好!
已悄然过去，回顾这一年的工作经历，是我个人职业生涯的重要一年。在这一年里，得益于领导的悉心指导和同事的照顾关怀，工作能力得到了较大的进步，积累了更加丰富的工作经验。以下将今年工作的主要情况向在座的领导和同事做以下汇报，请领导和同事们多多指正。
一、思想进步情况
在科学技术不断改革创新的今天，只有与时俱进，才能适应发展需要。因此，在工作中加强学习，努力学习实践科学发展观;在工作之余抽出时间，关心时事政治，学习先进理论。通过学习，使自己的观念得以更新，业务知识不断丰富，管理水平有所提升。我始终以敬业不息为信念，把宽以待人、严以律己、遵纪守法作为自己的工作准则，做到自尊、自重、自律。时刻以公民道德规范要求自己，工作兢兢业业，乐于奉献;关心同事，为人正派，办事公道，凡是要求遵守的规章制度，我自觉遵守;凡是我职责范围内的工作，我积极参与。
二、年度主要工作成绩
采气工程日常的工作，以解决现场采气工程方面的问题为主。针对套压高、油套内气体含硫化氢、油套环空保护液不合格等情况，深入分析并提出措施建议，使套管压力得到有效控制。对普光气田气井套管进行监测，共安排套管取样285次，实际完成套管取样247井次，实际完成取样计划的87%，为解决气井套管异常问题提供了可靠的依据。为避免套管腐蚀，加强环空保护液对套管的保护作用，共对10口井进行了环空保护液的加注施工，有效改善了套管异常情况，取得较为明显的治理效果。针对普光1井压力异常现象，对普光1井进行了泄压及压力恢复实验，证实技套压力来源于技套内部本身，油套压力来源于陆相层位渗漏，风险在可靠范围内。针对p102-3井筒堵塞造成不能正常生产的问题，参与对该井的注热水解堵施工和连续油管施工，使p102-3井恢复正常生产。
参与对p303-3井采气树壁厚检测施工，对前期确定的采气树腐蚀速度较快的部位进行检测，重点监控采气树各检测点腐蚀速率，是否出现坑蚀、冲击异常腐蚀、敷焊层是否出现脱落(气泡)等异常腐蚀情况，以了解采气树内腔腐蚀状况。对井下压力计进行升级改造，实现了井下压力计接入scada系统进行数据远程传输查看，并达到数据自动记录并保存在中控室的服务器上。对p104-1井下压力计出现两次数据异常情况进行维护，保障了井下压力计正常使用。参与申报并获批专利一项，获得分公司qc成果三等奖一次。
三、存在的不足
在工作中，我也还存在很多不足，首先是工作经验仍很欠缺，工作上很多时候考虑不够周全，在工作计划的编排和工作的轻重缓急的把握上不够到位，导致工作开展困难，延误一些重要工作的开展时机，为此还需要虚心向领导和同事认真学习和借鉴经验。
二是工作中吃苦和钻研精神不够，对工作中存在的问题有时不能够及时跟进、解决，导致工作滞后。
三是综合协调能力较差，在与领导和同事沟通中不能很好的把握交流、沟通的技巧，在协调各同事配合的时候没能做好沟通，很多时候把握不住沟通的重点，导致在与其他同事配合上存在漏洞。
四是工作中存在心态浮躁、失衡的现象，工作中存在偏激的情况，不能做到以一颗平常心对待工作，还需要加强政治学习，努力提高个人修养。
五是业务水平仍显不足，有待进一步提高，往后还需要加强工作基础知识和专业技术知识学习。
四、工作目标
xx年，普光气田开发进入新的篇章。在这一年里，作为采气工程技术员，切须加强井况问题分析研究及采气工程难题攻关，加强新技术的引进，及时解决井况问题，为气井安全、平稳生产作出努力。普光气田作为国内首个“三高”气田，是个出成果、创新技术的好地方，自我要求今年完成科技成果和qc成果各一项。针对自身不足，还需要努力学习和全面提高综合素质，加快自身成长，力求成为普光气田一名优秀的技术员。
资料员的述职报告(篇10)
尊敬的公司领导及各位同仁：
大家好!
不经意间，又到冬天了，飘零的叶，虽不舍树的温暖，终究在寒风无情的肆虐下纷纷坠落。曾落入眼中最美的那道黄，也只能无奈的堆积在地面，昨日的美丽却早已不复存在。还没想好与秋天告别，冬天就到来了，岁月的脚步，是如此的匆匆，日子，在一天天键盘的敲敲打打中悄然溜走，还没来不及思考，就迎来了20xx年。看着日历总是不忍心将最后一页翻过，因为要告别这一年真的很舍不得。
我目前在项目部任资料员一职，我从20xx年上班以来已经六年了，在这六年的工作中，由福如东海大酒店、温泉果领别墅、中央花园二期、三期工程、晶城大院一期、二期工程、东海县海事办公楼工程、水上威尼斯二期工程及绿化工程、钱塘玉景园一期、二期别墅工程、东海县职业中心楼、东海县广播电大、温泉小松原酒店洗浴及改扩建工程、连云港市“麻风病院”工程、山左口教学楼、客运站等工程、桃林计划生育指导站、教学楼、客运站等工程、东海县金桥家园工程、湖滨花园工程、名都花苑四期工程、东海县中医院门诊楼、东海县水岸名城二期、三期工程(共计19栋)、湖畔风景一期、二期工程、西双湖壹号酒店综合楼工程、中国东海水晶规划展示馆工程、晶和国际广场一期、二期工程、金陵世纪广场工程……独立和参与完成各项项目的前期工作，不断的磨练使自身各项素质不断得到提升，也积累了宝贵的工作经验。我有能力、有信心干好工作。
如果用一个词语来形容，我想到了匆匆一别，从06进入建筑业界，回顾近几年来的工作情况：
(一)20xx年完成岗位工作情况。
工作第一天，从领导手中接到相关资料就投入到了工作之中，消防审核、规划工程许可证，质量监督，安全监督手续和施工许可证等前期手续的办理，以及前期标段建筑节能意见书的办理，调整规划总图，调整规划标高，将苏园小区前期13000平米顺利开工。
1、 由于前期部与各个行政审批部门签订的手续较多，而且有些是公司重要文件更有些涉及到公司商业机密，所以我在日常工作中严格做到了不该说的不说，不该做的不做，及时将重要文件归档，逐一登记，并随时交到办公室存档，随时查阅随时能查到，方便工作手续延续办理。
2、工作日常管理上，做到日清工作制。
每月有月计划、周计划，而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。因为前期工作性质的不同，早一天办完相关的手续就能为公司早日创造利润提供条件，所以，我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划，看看哪项做完了，哪项没做完，为什么没做完，剖析原因，尽快解决，争取做到日清，这样做下来，避免了工作的盲目性和无计划性，又使计划工作及时完成。并多次提前完成前期手续办理。
3、从工作态度上、思想上进行引导管理。
前期工作主要以办理各项手续为主，与多个行政审批机关打交道时，有的手续必须一把手说了算，有的一把手经常到本单位不久就又出去了如果找不到，手续就会多耽误一天，所以我就依办事相关部门的时间行事，有时上班前到，有时要等到下班以后进行办理。再者与这些部门打交道时，针对不同部门、不同具体办事人员，采取不同的工作方式、方法，引导部门员工做事要勤、细，办事要有耐心、恒心，多动脑、多动手。
前期工作是个与多部门、多科室办手续的工作，所以任凭一个人再加上两支手也不能全顾到，所以很感谢各个部分的权利配合和用心帮助，使前期工作顺利完成。
(二)从业务学习、政策掌握上。
政府相关审批部门建设项目审批上，有时会有变化，这就需要我们前期工作人员在熟练掌握各项办事手续、章程规定的基础上，还要及时掌握新政策、新规定，避免公司项目在设计上规划上有重大失误、损失，也为公司在项目制定上、规划上提供依据，符合公司总体战略发展要求，所以，我不仅 在加强自己部门业务不断学习的同时，及时洞察政府新政策新导向，为公司项目规划提出新问题、新建议、新要求。
(三)在公司内部团结协作，在公司外部树立良好形象。
前期部算是公司对外联络的主要联系部门，不仅公司部门内部之间需加强团结协作，使工作更加顺畅;与外界联系也是一样十分重要，我们不仅代表自己也代表着公司的形象。因-此，在日常内部工作中严格要求自己，加强团结、加强协作。工作中与技术部、行政办、财务部、工程部等均建立了良好的工作关系和工作氛围;同时也节制了那些工作不务实、光说不做、乱说是非等不良习气的存在。在对外联系上，首先提高自己的业务素质，也就是练好“内功”，在外办事时才能表现出高素质、高水平，同时也为公司增强了荣誉。
(四)时时赶在先，事事抢在前，力争提前拿到审批结果。
前期工作，顾名思义，“前”有未来，展望的意思，“期”有约定时日的意思，所以前期工作的界定应该是：带有前瞻、展望的，在规定的时日内完成工作。与我们工作相关的政府职能部门均在政务大厅建立了行政审批窗口，承诺具体批件办结日期。规定的办结日期是弹性的，有可操作性的。在我具体办理过程中，由于多年来建立的诚信基础，在有些资料不全的情况下也予办理，再及时补上，资料全的情况下及时办理，为下一个办件过程争取尽可能多的时间。
当然“人无完人，金无足赤”，在这一年的工作中也有不足之处。首先，项目的认识深度不足，还需加强项目定位理解;其次，全局协调能力不足;第三，内外协调能力需进一步加强。
资料员的述职报告(篇11)
一、工作目标与职责
作为工程资料员，我的主要工作目标是负责工程项目的资料管理工作，确保项目的资料完整、准确、及时。具体职责包括但不限于：
1. 组织收集和整理项目的施工图、技术文件、合同、报告等相关资料；
2. 根据工程进度和需要，及时向相关部门和人员提供需要的资料；
3. 对项目进行档案管理，并定期更新和归档资料；
4. 协助相关部门进行资料的调整和交接工作，确保项目的信息流程畅通；
5. 根据需求制定并执行资料管理相关制度和流程。
二、工作成绩与亮点
自入职以来，我认真履行工作职责，积极努力地完成各项任务，并取得了以下成绩和亮点：
1. 资料整理与管理：我通过制定详细的档案管理制度，按照分类、编号和归档等要求，对项目资料进行整理和归档工作。同时，我利用电子化管理系统，将大量纸质文件转为电子文档，提高了资料的存储和检索效率。
2. 协调与沟通能力：在日常工作中，我与项目各部门、供应商以及相关单位保持良好的沟通和协作，确保项目资料的及时收集和提供，为工程进展提供了有力的支持。
3. 问题解决与协助工作：在工作中，我经常遇到资料缺失、错误或需求变更的问题。我积极与相关人员进行沟通和协商，及时解决问题，并对相关人员进行培训和指导，提高了整个团队的资料管理能力。
4. 安全意识与保密工作：在资料管理中，我坚持严格遵守相关法律法规和公司制度，保护项目资料的安全和保密。我加强了对权限和访问控制的管理，有效防范了信息泄露的风险。
三、存在的问题和改进措施
在工作过程中，我也发现了一些问题，主要表现为：
1. 资料收集渠道不畅：由于部分供应商和外部单位资料的提供不及时，导致我在资料收集和整理上花费了较多的时间和精力。针对这一问题，我计划与相关单位建立更加紧密的合作关系，加强协调和沟通，提高信息的反馈速度。
2. 档案管理流程不够规范：虽然我制定了档案管理制度，但部分资料的分类和归档并不规范，导致资料检索不便。为了解决这一问题，我打算加强培训和指导，提高资料管理的标准化水平，并借助技术手段，优化档案管理流程。
3. 个人能力提升有待加强：作为工程资料员，我认识到自己在资料管理、协调沟通和解决问题等方面还有提升的空间。为了提高自身能力，我计划参加相关培训和学习，进一步提升综合素质和专业水平。
四、职业规划与建议
作为一名工程资料员，我深知自己的职责和使命，我将继续努力提高自身能力，不断完善资料管理工作，为项目的顺利进行提供有力的支持。同时，我也希望与领导和同事们共同努力，优化工程管理流程，提高项目效率和质量。对于公司和团队来说，我建议注重人才培养，提供更多的培训机会和学习资源，激发员工的创造力和创新精神，共同推动公司的发展和进步。
以上就是我作为工程资料员的述职报告，感谢领导和同事们对我的支持和指导，相信在大家的共同努力下，我们的工作会越做越好，实现各项目标和任务。
资料员的述职报告(篇12)
尊敬的领导：
您好!
20xx年已经过去，我们又迎来了新的一年。我于20xx年7月进入公司，担任现场资料员，主要负责中储粮唐山直属库现场资料的整理工作。
回顾这半年的工作经历，自我总结为转变之年。从一个学生身份转变为职员身份，从书本上的知识转变到实际工作中的经验，从年少无知转变到虚心求实。这些转变全是因这半年中的历练，让我对生活和工作都有了新的认识。
在这半年中，我主要负责现场的资料整理工作，在资料的整理方面虽然做了较多工作，取得了一定的成绩，但也存在许多不足。下面我就自己所做的主要工作做以下汇报：
一、20xx年基本工作内容：
虽说学的是建筑工程管理，对建筑方面的有一定的了解，但是第一次接触资料方面的工作，开始接触，对什么都无从下手。开始工作的时候，正好是工程开工，对学习比较有利，在领导和其他同事的指导下，开始的从最基本的开始学习。
(一)工程开工要准备前期的开工资料，从施工组织设计、施工方案的编制到图纸会审、开工报审、安全备案等一系列的工作，我都仔细认真的学习，争取自己能独立完成，为以后能自己完成打下基础。
(二)工程施工阶段，对资料的跟进很紧。由于刚不如工作岗位，对工作不熟悉，开始只能进行整理工作，在整理的过程中，一边工作一边学习，直到现在，能独立完成一整套的技术资料和安全资料，跟紧工期，完成监理和甲方的要求。
(三)工程资料中，技术资料是一方面，还涉及到材料的报验和实验工作。我在同事的带领下，下工地，了解原材的取样、混凝土浇筑的取样等，并深入到实际，亲自动手，努力学习。
(四)工程资料的整理看似简单，但涉及面广，要懂得不仅是资料方面，对办公操作系统、建筑技术、图纸、材料、工地安全文明等方面也要了解并熟记于心。在这方面，我向技术员、材料员、安全员等老同志虚心请教，查看相关资料，不断的充实自己，为自己的工作打下更坚实的基础。
二、存在的问题：
(一)、自身的工作经验不足，有待进一步加强理论和专业知识，与实际的资
料整理的要求还有差距。
(二)、参加工作的时间较短，在工作的过程中，自己常会产生厌倦的情绪。由于经验不足，对工作很不利。
三、自我评价、今后努力方向：
通过半年的努力工作，我能认真学习各种建筑规范，通过岗位任职磨练，思想逐渐成熟，已具备了一定的工作能力，积蓄了一定的资料整理经验。
在今后开展工作的同时，我将不断学习业务知识，提高自身综合素质，以适应工作的需要。并经常开展批评与自我批评，广泛听取领导和同事的意见和建议，对合理的建议进行采纳，不断完善自己。同时我要努力的加强软件应用和现场技术方面的学习，提升业务水平，使自己的知识面更加丰富，为项目部和公司贡献自己的力量。
以上是一年来的工作述职，最后对一年来关心和支持我工作的领导、同事表示诚挚的谢意!
述职人：
资料员的述职报告(篇13)
项目部资料员述职报告
我是西安万象春天项目部资料员，自2013年9月进入本项目部从事万象春天DK-8 4#楼的资料管理工作。工作内容是进行工程资料的收集整理，及时地与甲方、监理单位沟通联系，认真处理好施工方案、变更洽商、监理通知单回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其它分包单位联系单的收发、及实验材料报验与实验报告的整理工作。尽可能地配合甲方、监理及各单位的工作，在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做好类似工作。
资料工作看似轻松，实则细碎繁琐，能够真正做好并不容易，不论从实验报告还是现场施工资料都有了大幅的增加。
另外，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内为查阅文件提供方便。其次是做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收单位或个人要进行签字确认，并将原件存档。还有负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽可能保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。对工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐。一目了然，以便以后检查归档的方便。
工程同步资料有以下几个部分：
一、土建部分
1、开工前（具备开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审）。
2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋），土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验），垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核），基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块），基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块），模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批），土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。
3、主体施工阶段：一层结构（方案、技术交底基础中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，闪光对焊、电渣压力焊取样、送样，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核）。
二—四层（同上）。
4、装饰装修阶段：地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。
5、屋面施工阶段：防水卷材等主要材料应提前复试，待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。
6、质保资料的收集：材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料，钢筋进场资料（全国工业生产许可证、产品质量证明书），水泥（生产许可证，水泥合格证，3天、28天出厂检验报告，备案证，交易凭证现场材料使用验收证明单），砖（生产许可证、砖合格证，备案证明、出厂检验报告，交易凭证，现场材料使用验收证明单），黄沙（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），石子（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），门窗（生产许可证、质量证明书、四性试验报告，交易凭证现场材料使用验收证明单），防水材料（生产许可证，质量证明书、出厂检测报告），焊材（质量证明书），玻璃（玻璃质量证明书），饰面材料（质量证明书），材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测，其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。
7、应做复试的材料：钢筋（拉伸、弯曲试验，代表数量：60t/批），水泥（3天、28天复试，代表数量：200t/批），砖（复试，代表数量：15万/批），黄沙（复试，600t/批），石子（复试，代表数量：600t/批），门窗（复试），防水材料（复试），饰面材料（复试）
8、回填土应做密实度试验，室内环境应做检测并出具报告。
9、混凝土试块：混凝土试块应每浇筑100m3留置一组（不足100m3为一组），连续浇筑超过300m3的可适当减少，每一浇筑部位应相应留置标养、同条件和拆模试块，标养是指将试块放置在标准温度和湿度的条件下养护（室内温度恒定在120℃±3℃）28天送试，同条件是指将试块放置在现场自然养护，当累计室外温度达到600℃？天，拆模试块是指在自然养护的条件下养护7天。
10、砂浆试块：每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组，标养条件下28天送试。
11、检验批：建筑工程质量验收一般划分为单位（子单位）工程，分部（子分部）工程，分项工程和检验批。在首道工序报验前应进行检验批的划分（可按轴线等进行划分）。
二、节能保温部分
1、根据2007年新版节能保温规范《GB-2007》要求，建筑工程节能保温资料应独立组卷，保温材料（如保温砂浆、抗裂砂浆、网格布，挤塑板等材料除提供质保书、出厂检验报告外还应按批量进行复试，待复试报告出来报监理审查通过后再进行节能保温的施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。
2、保温砂浆按规范要求应留置同条件试块（检测导热系数、干密度和压缩强度），每个检验批应抽样制作同条件养护试块不少于3组。（详见建筑节能保温工程质量验收规范《GB-2007》）。
3、保温板与基层的粘结强度应做现场拉拔试验，厚度必须符合设计要求。
三、给排水、电气、暖通部分：
电气、给排水及采暖部分的预埋、隐蔽等工作与工程进度同步，材料进场的收集归类应细心再细心，对于最后的材料汇总工作至关重要。
衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员，要严格做好资料的收集、复核、整理工作。作为一名资料员如何才能做好资料的管理工作？自工作以来我总结了以下几点：
一、施工技术资料要严格受控施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。对此类资料要严加管理，一般不外借，以防丢失，不得不借时，要让对方在收发文登记薄上签字。
二、施工测量记录要画图详示。施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜，因此测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。
三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。工程中的物资种类繁多，而且来自不同厂家，各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件，因为这些物资全都来自外单位，可追溯性尤为重要，因此，资料证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，复印件要清晰、齐全、有效，并且原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人的签字和时间。
四、施工试验记录要及时、齐全。施工试验合格是检验批工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混过凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。
五、检验批验收记录检查项目要填写齐全。检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格是否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收，检验批中每个需检项目不应漏填。
目前为止，该工程基础、主体已经验收，主体工程还需进行一次验收。节能验收（十大分部验收之一）、竣工验收是下一步需要进行的重要工作。虽然工程资料已基本完善，由于一些原因，材料供应商迟迟不提供材料的复试报告（节能验收所需的保温板复试报告及相关试验报告，门窗的复试报告），导致下一步的节能验收工作无法正常进行，希望公司尽早协调解决，以便早日将万象春天DK-8 4#楼资料进行验收、移交档案馆！
姓名：王燕红
日期：2015年1月5日
项目部资料员述职报告
我2013年12月进入公司，安排在西安万象春天项目任职材料员工作。2014年根据公司人员调配，安排到礼县大秦别苑项目就职材料员工作。时间一晃而过，整整三年过去了。从中学到了很多不懂的东西，也知道了很多东西我根本就不懂，还得努力学习。2016年已经接近尾声一年又即将过去，在项目领导和同事的关心、帮助下。通过自身的不懈努力与公司领导和直属部门下项目检查每次都给我们提出很多工作不到位和成绩肯定的方面，从中学习到了很多需要及时纠正的不规范工作，因此在工作中取得了一些成绩，但也存在很多工作不足之处。回顾即将过去的一年，现将本人任材料员一职以来，在项目材料采购、供应、现场管理等工作粗略总结如下：
一、加强材料的计划、采购管理。首先要自身认识到作为一名总包项目的材料员责任之重、工作量之大、环节之多。施工项目材料计划是对施工项目工程量所需材料的预计、部署和安排，是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据，是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。材料计划可根据其内容和作用分为：材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划等细致的步凑环节从而有效掌握准确数据和供应。
在采购的时候必须依据项目技术员、施工员按照工程量精准提出所需要材料的名称、数量、型号、的材料计划单。经项目经理审核。采购时必须做到以公司项目工程成本核算为宗旨做到货比三家价格低廉，腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位要求必须提供产品合格证或出厂质量证明单，并对证明单上所列材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或试验单送交验收人员和库管员。库管必须仔细按采购数量清点入库归类堆放，做好出入库台账，随时精确掌握材料使用动态。便于出库调拨在采购中未发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查，对各种材质。大型机械等全套资料及发票证明要有登记和签收手续。
二、把好材料入库管理。材料、机械入库前库管必须要严格检查、清点每批材料合格证、质量、数量、规格以及全套资料，做好出入库台账。对采购单、发票认可无误签字。按时报入主管部门登记入账。材料入库首先做到防潮、防变形，防挤压、防火等措施。特殊情况下，不能堆放在库房而放置露天现场的，如钢管、扣件、方木、模板、大型机械设备等在不影响生产情况条件下归类堆放整齐挂上材料标示牌。要及时派专人现场24小时看护，防雨林、防暴晒、覆盖好。防火、防盗窃。在出库数据上库管要勤于了解现场动态，用多少出库多少，不能以领用人无标准的超额领取，扰乱整个工程材料周转使用及领多余的材料乱堆乱放的恶习现象。2016年大秦别苑项目成本核算大宗材料及零星辅材应该支出共计：.00元
三、狠抓现场材料使用浪费现象。首先入场前给职工以书面形式告知进场材料的规范使用细节。其次材料员、保管员在材料出库时，必须把好数量控制这个关键环节，做到腿勤，到工地实际考察根据生产现场的实际数量发放。材料发放到施工现场，就要腿勤、口勤，到现场勤走动、勤讲解宣传提高职工的个人素质和意识。如有发现素质差、意识薄弱累教不改的就要采取铁的手腕措施。对木方模板乱据乱裁的加以严肃的杜绝制止，给予留下影像有效资料证据，出具双倍罚款单据，在结算时从工资中扣出。对现场材料没使用完的材料要立马归类整齐堆放，时间推延迟迟不处理，材料部门立即安排人员给予清理，工资三倍扣出该班组（或个人）。有效规范控制项目成本及现场材料不浪费、不多余、不乱堆乱放的恶习现象。
四、加强材料退场、周转管理，提高利用率。项目工程结束面临所有材料都要退场，要及时作出有效的安排计划。再退场过程中必须做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养，归类堆放整齐清点准确数据。安排人员全面覆盖，加强防潮、防火、防盗管理措施。及时统计退场材料的名称、型号、数量汇报给总公司材料主管部门，作为周转材料。周转材料利用价值高、用量大、使用期长。便于主管部门统一快速调配到其他所需要材料的项目的周转、新开项目的使用。
最后，在工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好项目领导布置的每一项工作。对专业和非专业不懂的问题，虚心向同事学习请教，不断提高充实自己多做事，为公司做出应有的贡献。当然也有很多工作自己马虎出错，这些经历也让我不断学习到了很多专业知识逐步成熟，在今后处理各种问题时考虑得更全面更细致，杜绝同类错误的再次发生。
2017年将崭新的一年，也是自我挑战的一年，我将努力工作在新的一年中将工作做到最好，为公司的发展出一份力，让自己成为一名优秀的员工。
谢 谢！
陕西翔宇建筑工程有限公司
礼县大秦别苑项目部
周 均
二0一六年十二月三十日
