办公系统方案范例。

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办公系统方案(篇1)

无纸化办公一般作为企业OA办公自动化系统中的一个重要功能，它将企业的.各类文档，如图片、报表、工作记录、合同订单等通过各类工具进行扫描、拍照、OCR识别等将其以电子文档的形式导入进企业管理系统中，并进行分类存储。

无纸化优势

无纸化办公能够有效的降低企业办公用品开支，还可以通过网络传输各类文档，加快企业内部信息传输速率，有效的提高企业员工的工作效率。对文档的无纸化管理，还方便了工作人员对文件的存储、查找、以及修改等工作。

方案概述

宇博OA办公系统作为一款以帮助企业实现高效工作的无纸化办公系统，可将其部署在企业局域网内或者使用互联网环境架设。该系统通过流程化的系统管理，将企业的各类办公文件通过网络传输和共享，并通过对使用者的权限进行管理，确定其对文件的操作权限和查看权限等。

功能列表

无纸化办公系统

停薪留职管理

离病休人员管理

在职人员管理

临时工管理

 

 

 

物资管理

物资采购

物资查询

物资申请

人事管理

下属考评

员工自评

考试管理

文件管理

个人文件

重要文件

文件加密

企业文件

文件归档

教程

 

企业流程管理

工作流程

请假流程

借款流程

用车申请

项目工作报表

 

 

组织架构管理

职务管理

用户权限

用户组管理

员工信息管理

部门管理

 

 

 

办公系统方案(篇2)

下面是小编为大家整理的办公室系统开展“零差错”创建活动实施方案（2022年）,供大家参考。

为深入践行“五个坚持”，全面提升全镇办公室系统工作规范化、精细化、科学化水平，从即日起至年底各部门要同步开展“零差错”创建活动，结合我镇工作实际，特制定本方案。

一、总体要求

深学笃用*********系列重要讲话精神特别是“XX”重要讲话精神，自觉践行“五个坚持”，不断提升责任感、事业心,完善制度、细化流程、强化问责，不折不扣将“零差错”要求贯穿工作全过程、各方面，高标准、高效率、高质量搞好服务，实现文稿服务零差错、会议活动零失误、后勤保障零缺陷、工作失职零容忍，做到参谋有为、协调有方、落实有效、保障有力，努力为全镇夺取脱贫攻坚同步小康的全面胜利作出积极贡献。

二、差错界定及划分

(一)差错界定。因个人主观原因，未履行或者未正确履行职责，导致 当前隐藏内容免费查看工作效率、工作质量受到影响的，均属差错。文稿服务方面，领导讲话、请示报告、工作方案、会议纪要、信息函件以及其他文字材料等文稿起草出现的差错主要包括:1.未能全面贯彻落实***、省、州、市决策部署，***、省、州、市领导讲话精神领会把握不准;2.未能及时体现***、省、州、市文件、会议、领导讲话中提出的新思想、新观点;3.逻辑、措辞、表述等明显失当，甚至文不对题、照搬照抄;4.出现缺页少码、错字漏字、格式不妥以及姓名、职务、数据、时间、地名错误等。

办理公文出现的差错主要包括:1.对重要来文办理不及时,造成有关工作被动;2.来文研究不够深入，审核把关不够严格,拟办意见不够精准，办理质量不高;3.校核不够认真，出现敏感内容未定密，错字漏字、缺页少码、格式不妥以及姓名、职务、数据、时间错误等。

会议活动方面，出现的差错主要包括:1.未能全面贯彻落实***八项规定精神和省、州、市相关规定:2.未能紧扣中心工作、领导关切和民生保障，会议活动安排主题不够突出;3.筹备阶段工作不够细致，会议活动实施阶段衔接不够顺畅:4.统筹协调不够，会议活动安排计划性、时效性欠佳;5.现场服务细节考虑不周，会议活动不够井然有序;6.工作责任心不强，出现参加会议活动人员通知不到位、后勤保障不到位、会场布置不到位、现场协调不到位等。

综合保障及其他方面，出现的差错主要包括:1.用心用情不够，服务保障主动性不强;2.进取意识不强，工作标准不高，工作创新效果不够明显;3.严守规范、厉行节约不够，存在“跑、冒、滴、漏”现象;4.遵守纪律不够严格，工作落实出现偏差;5.工作重点不够聚焦，服务保障不够有力等。

(二)差错程度划分。根据情节轻重和影响大小，将错情分为轻微差错、一般差错、较大差错和严重差错四类。

1.轻微差错:因工作标准不高导致的工作失误，未造成实际影响的。

2.一般差错:情节不严重，造成不良影响范围较小、后果较轻的。

3.较大差错:情节比较严重，造成较坏影响、后果比较严重的。

4.严重差错:情节特别严重，造成恶劣影响、后果特别严重的。

三、差错XX及通报

各部门要建立“零差错”每月XX通报机制，每月汇总XX差错情况报部门分管领导批阅后予以内部通报。差错XX主要通过以下途径:

部门自查:各部门根据工作如实填写《差错情况登记表》，于每月底前3天汇总。

领导反馈:领导通过口头批评、批示等方式，指出的工作差错。

其他途径:通过上级机关、其他单位等了解到有关问题和差错情况。

四、结果运用

为激励敢于揭短亮丑，建立完善容错纠错机制，切实把差错消灭在内部，对于只是自查发现的轻微及一般差错原则上不追究责任，由各部门视情况自行处理。对其他途径收集的差错，按照以下方式进行处理。

(一)列入目标绩效管理负面清单。根据差错程度及次数，年终由XX镇目标绩效管理领导小组视情扣除职能绩效对应分数。

(二)严肃追究相关责任人责任。对于出现严重差错的相关责任人，根据不同情形，由镇纪委提出谈话提醒、批评教育、责令检查、诫勉谈话、党纪处分、组织处理等处分建议,按程序送审批准后执行。

五、建立长效机制

(一)全面推行“工作清单制”。各部门要增强工作计划性、预见性，科学制定工作计划及完成目标，结合“铸勤行动”要求,每月更新工作进度，月底盘点完成情况，确保工作无遗漏。要进一步完善工作流程，细化操作步骤，逐个环节明确时间表、责任人、审核人及标准，严格对标对表强化执行，避免简单凭经验办事，真正杜绝低级错误。

(二)严格执行审核把关制度。各部门要层层落实把关责任，具体承办人、办公室负责人、分管领导要极端负责地分别履行审核把关的主要责任和直接责任，对文稿逐字逐句进行审核把关，对会议活动组织逐个环节、逐个流程进行检查把关。重要文稿起草、重大会议活动安排，要坚持提前谋划、精心组织,认真制定任务清单，明确时间表和责任人，严格遵循充分征求相关方面意见、分管领导把关、双人复核、集体研究等程序，提前做好安排，确保不出差错。

(三)建立“回头看”制度。各部门要建立“零差错”工作台账，明确整改措施、整改时限，及时整改销号。要每月召开专题会议对近期工作“回头看”，查摆存在问题，建立内控流程，总结固化经验。要适时组织防范差错工作经验交流活动，将防范差错成果、流程办法、范文范本纳入本单位党员干部培训内容，对于经常出现差错的个人进行重点培训，强化责任心教育。

各部门要立即启动开展“零差错”创建活动，自觉将“零差错”标准贯穿始终，不断健全完善制度、标准、流程、责任体系，有效防范文稿文件、会议活动、综合保障等工作中各类差错问题发生，稳步提升统筹协调、推动落实、运行保障的水平。各部门“零差错”创建活动开展情况经分管领导审签盖章后，请于2021年12月X日前报送纸质版和电子版到镇党政办公室。

办公系统方案(篇3)

办公系统方案是一种帮助企业管理和执行日常业务活动的解决方案。它是围绕企业的业务流程、沟通和协作需求而设计的。这种方案最初是由组织内部开发人员构建的，但如今可以通过云计算和第三方供应商来实现。

一般而言，一个办公系统方案包括多个应用程序，如邮件、日历、文档和表格处理、协同工具、以及内部员工和外部供应商之间的通信工具等。这些应用程序的最终目标是帮助企业提高效率、协调一致性和沟通协作。

如何选择最佳的办公系统方案？以下是几个建议：

1. 公司规模。一个小企业不需要复杂的办公系统方案。相反，一个中大型企业需要以绩效为核心的方案，以帮助员工更好地协调活动。

2. 业务需求。企业需要考虑他们需要的工具，例如沟通、文档处理、数据分析等工具集，以及这些工具集的整合情况。他们还需要考虑这些工具是否与其他必需的应用程序和系统兼容。

3. 软件支持。公司需要考虑自己的信息技术部门是否能够支持该方案。如果没有足够的资源，那么最好选择一个需要最少自主维护的方案。

4. 安全性。办公系统方案必须保密、稳妥、可靠。公司应该选择安全性高的方案，并且应该有专业的安全合规部门来监管系统。

利用办公系统方案有哪些好处？

1. 企业可以更轻松地管理日常流程，提高员工的效率和业务绩效。这意味着更多的时间和资源可以专注于提高业务利润。

2. 通过开发和实施协作工具，企业可以促进团队沟通，更好地集中员工资源，提高工作效率和绩效。

3. 财务管理，包括财务披露、会计核算、预算管理、成本分析等，是各企业日常管理工作中不可或缺的部分。办公系统方案可以帮助公司更好地执行和管理这些工作。

4. 企业可以通过分析内部数据来更好地了解自己的业务模式和策略，以优化其业务流程，提高公司的竞争力和绩效。

最后，办公系统方案的选择应该是企业的拓展战略的一部分，可以提供有效的工具和资源，帮助公司更好地应对日益复杂的商业环境。因此，在选择最佳方案时，我们应该根据企业的特定需求和资源来做出最佳选择。

办公系统方案(篇4)

在现代企业中，一个好的办公系统方案是非常关键的。办公系统方案可以帮助企业的员工和管理层更高效地完成工作任务，提高生产力并降低成本。

一个完整的办公系统方案应该包含以下几个方面：文档管理、人力资源管理、客户关系管理和项目管理。

首先，文档管理是一个企业不能缺少的部分。有效的文档管理可以提高员工之间的合作和协作，并使文件共享更加便捷。这可以通过采用云存储、文档共享平台以及专业化的数据备份和恢复技术来实现。例如，企业可以使用Google Drive或Dropbox等云存储服务，这些服务可以通过网页或应用程序来访问，让员工可以在任何时间和地点访问文件。

其次，人力资源管理是另一个关键的办公系统方案。人力资源管理可以帮助企业更好地管理员工的信息和记录，包括职位、离职时间、工资、绩效等。这可以通过使用专业的人力资源管理软件来实现。常用的人力资源管理软件包括SAP HR、Oracle HRMS、Workday和ADP。

第三个方面是客户关系管理（CRM）。随着市场竞争的日益激烈，企业需要寻找更加有效的方式来管理客户关系。客户关系管理可以帮助企业更好地理解客户需求、提高销售业绩和改善客户服务。CRM软件通常包括营销自动化、客户服务和支持、分析和报告等模块。常用的CRM软件包括Salesforce、HubSpot、Microsoft Dynamics和Zoho CRM。

最后，项目管理是办公系统方案的关键组成部分。一个好的项目管理解决方案可以提高团队的协作、提高生产效率、缩短项目时间和降低成本。常用的项目管理软件包括Trello、Asana、Jira和Microsoft Project。

除了上述基本目标之外，一个好的办公系统方案还应该考虑企业的特定需求，这通常需要由专业人士进行评估和设计。

综上所述，一个好的办公系统方案可以显著提高企业的效率、降低成本并提高客户满意度。因此，在设计办公系统方案时，专业人士应该综合考虑不同的功能需求和特定的业务要求，以确保实现目标并获得成功。

办公系统方案(篇5)

叁度OA协同办公系统解决方案

烟草行业

OA协同办公系统解决方案

青岛叁度信息技术有限公司

(2014年3月)

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叁度OA协同办公系统解决方案

行业涵盖

烟草行业在我国是为了提高烟草制品质量，维护消费者利益，保证国家财政收入对烟草制品实行专卖管理的较特殊行业。

行业特点

实行“统一领导、垂直管理、专卖专营”的国家专卖制度。

国家烟草专卖局局的指导思想为“电话访销、网上配货、电子结算、现代物流”；

“以销定产，动态调节、信息共享、先议后动”，这样一种已有的一套成熟的产销衔接的运作方式不会变；

烟草产品的消费者具有弹性大、品牌选择自由度大、注重口味等特点，需要烟草生产企业加强对消费者信息、市场信息的全面及时把握。

面临的问题包括

工业集团、商业集团之间的信息资源共享和交互；

备件、辅料供应商间协同工作；

提高客户满意度；

产品创新；

管理亟待完善。

解决方案

烟草行业企业协同OA解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。

集成化的客户关系协同管理解决方案：支持关键联络人的管理，销售机会的跟踪，规范销售

叁度OA协同办公系统解决方案

行为，销售团队协同；

对扩展组织模式的支持：可以将上下游供应商作为外部组织加以协作，形成紧密的协同价值链；

协同工作解决方案，形成每个岗位的快速反应与沟通管理；

应用价值

提高物流周转管理水平；

提升客户满意度；

有效降低行业物流成本。

整体架构

更多详细解决方案，请联系 青岛叁度oa

办公系统方案(篇6)

按照某省公安/警察管理创新重点项目建设规划，省公安厅组织完成标准地址库及社区警务平台项目在示范地市上线。基于示范地市，对警综平台进行改造，建设标淮地址库，并与宇博ERDS平台全方位对接。将公安管理理念、公安业务和信息技术相结合，创建基于流程信息化管理的执法办案、治安管理、社区警务管理、重点人员动态管控、线索分析研判等业务管理全新应用模式。宇博公安行业OA办公系统解决方案将直接采用警综平台的运行环境，包括数据库服务器、应用服务器及相关应用环境。

客户痛点

• 警综平台的数据库服务器性能较低，不能满足社区警务管理平台的运行要求;

• 警综平台的存储设备性能较低，扩展性差，不能满足未来业务的发展。

解决方案

厦门宇博软件有限公司在企业、政府以及事业单位OA办公系统信息化领域有着多年的系统集成经验。多年来，公司承接并出色的完成了上百个大型系统集成工程的项目，实施了多项关键业务系统的OA设备安装调试、数据备份、系统割接、数据库迁移、ERP系统建设、CRM业务系统改造升级等项目，并得到广大用户的一致肯定。

本项目解决方案的逻辑部署图如上。使用一台云服务器(或企业内部局域网服务器)作为社区警务管理平台的数据库服务器，代替原来的数据库服务器。使用一台阿里云服务器作为社区警务管理平台的主存储，代替原来的存储设备，通过构建SAN存储网络。在新购服务器和存储设备之后，将运行在旧设备上面的警综业务库迁移至新设备上面。

应用产品

宇博公安行业OA办公系统软件、阿里云服务器、Windows Server服务器系统、Mssql数据库

方案介绍

宇博软件渠道销售和技术团队在建设系统解决方案的过程中进行深入调研，通过和客户方的专家组成员紧密合作，通过多次调研、分析、评审，最终形成一系列的优质的交付物，为公安社区警务管理平台解决方案的建立打下了坚实的基础。

在该解决方案的整体架构规范方面，通过宇博与客户方双方共同分析、认证，最终确立了一整套具有高度前瞻性和先进性，又切实可行的总体架构。与此同时，宇博OA术团队各个产品线技术专家以及架构师为公安社区警务管理平台解决方案提供各种方案咨询及支持。

方案价值

1.对客户的价值

使用阿里云产品能够更快速地访问数据并缩短响应时间，可以更好的推动公安社区警务管理的业务发展。

Mssql是企业级虚拟存储系统，为实施有效的存储基础架构和转变数据存储的经济效益奠定了基础，并帮助客户实现应用的不间断运行、降低成本、简化存储环境以及更有效地利用存储设备。

2.对合作伙伴的'价值

在为客户提供性能更好、可靠性更高、价格更具优势的方案的基础上，提高了自身方案的竞争能力，因此可赢得更多的客户项目和市场占有率。

3.对宇博软件的价值

通过与公安行业的合作，将厦门宇博软件的产品很好地与公安社区警务管理业务结合在一起，为客户提供更为优秀的解决方案，从而可以赢得更多的项目机会和市场占有率。

办公系统方案(篇7)

内网OA办公系统

解决方案

XXXX科技有限公司 2016年06月

目录

1、系统简介.....................................................................................................................................4

2、系统功能介绍.............................................................................................................................4

2.1 系统门户.............................................................................................................................4 2.2 公文处理系统.....................................................................................................................5

2.2.1 收文管理...................................................................................................................5 2.2.2 发文管理...................................................................................................................5 2.2.3内部请示....................................................................................................................6 2.2.4 档案管理...................................................................................................................6 2.3 日常工作平台.....................................................................................................................7

2.3.1 个人信息...................................................................................................................7 2.3.2 个人建议...................................................................................................................7 2.3.3 网上调查...................................................................................................................8 2.3.4 代办设置...................................................................................................................8 2.3.5 网络寻呼...................................................................................................................8 2.3.6 电子邮件...................................................................................................................8 2.3.7 工作日记...................................................................................................................9 2.3.8 日程安排...................................................................................................................9 2.3.9 我的任务...................................................................................................................9 2.3.10 计划总结.................................................................................................................9 2.3.11 我的便签...............................................................................................................10 2.3.12 通讯录...................................................................................................................10 2.4 公共信息...........................................................................................................................10

2.4.1 热点问题.................................................................................................................11 2.4.2 领导动态.................................................................................................................11 2.4.3 政府新闻.................................................................................................................11 2.4.4 内部事项.................................................................................................................11 2.4.5 政策法规.................................................................................................................11 2.4.6 信息管理.................................................................................................................11

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2.4.7 公告管理.................................................................................................................11 2.5 行政管理...........................................................................................................................12

2.5.1 会议管理.................................................................................................................12 2.5.2 车辆管理.................................................................................................................12 2.5.3 资产管理.................................................................................................................13 2.5.4 人事管理.................................................................................................................13 2.5.5 用品管理.................................................................................................................13 2.6 系统管理...........................................................................................................................13

2.6.1 用户管理.................................................................................................................14 2.6.2 组织管理.................................................................................................................14 2.6.3 职务管理.................................................................................................................14 2.6.4 权限管理.................................................................................................................14 2.6.5 系统设置.................................................................................................................15 2.6.6 日志管理.................................................................................................................15 2.6.7 短语管理.................................................................................................................15 2.6.8 短信管理.................................................................................................................15 2.6.9 公文设置.................................................................................................................15 2.6.10 回收站...................................................................................................................16

3、技术架构规划...........................................................................................................................16

3.1 数据上传流程...................................................................................................................17 3.2 数据下发流程...................................................................................................................17

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1、系统简介

涉密系统OA办公系统是专门为涉密机构定制的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的办公管理系统，可以将领导班子、相关部门及下属单位等相互相联，实现公文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。

2、系统功能介绍

2.1 系统门户

系统门户是以门户形式为政府部门提供统一、丰富的各类公共信息的展现平台，减少信息反复加载，提高对政务门户的利用。另一方面，本系统还可提供给各个部门一个共享信息发布的区域，为各个部门的展示，工作经验的交流，公告信息的发布等共享信息提供支持。

OA系统功能图

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2.2 公文处理系统

电子政务协同办公系统提供的政府公文管理平台主要包括收文管理、发文管理、内部请示管理等，实现政府部门对公文流转的规范化管理，提高内部公文处理的速度，进而提高机关单位的办公效率。

2.2.1 收文管理

实现了来文登记、拟办、批示、传阅、承办、转办等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，支持OFFICE电子文件的处理，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。并采用收文和待办事宜配合使用的办法，用户查看工作台中的待办事宜即可进行日常收文办理。2.2.2 发文管理

根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作。可以实现单位内部发文拟稿、公文审核、发文痕迹保留、公文传阅、公文签发、公文办理、公文归档、公文印发等功能。可以与OFFICE文档编辑工具进行嵌入整合。可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。可以添加多个附件，附件大小不限，被授权修改的附件内容编辑时自动开启WORD的修订功能。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的抄送、流程转向、修改设置后续流程等操作，极大地满足日常公文办理中对于操作灵活性的要求。发送者与接受者能够实现组织关联。催办跳转：对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催办通知、跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊

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流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。并采用待批待阅公文和待办事宜配合使用的办法，用户查看工作台中的待办事宜即可进行日常收文办理。2.2.3内部请示

系统提供多种固定模板供用户使用，用户也可以自定义设置工作流：自定义请示流程、请示类型和请示模板。主要用于内部事项的申请，提供流程监控、跟踪、催办和查询。支持审批过程寻呼和短信通知。

2.2.4 档案管理

工作流流转后直接预归档：此功能与工作流管理系统结合，支持公文流转和由表单定制子系统定制的电子表单流转后的直接归档；按照部门归档，档案文件归档到归档人或者档案管理员所在的部门。

上传文件预归档：上传文件预归档是对客户端的各种档案文件进行上传文件归档，按照部门归档。

档案文件的修改：提供档案管理员对于本部门已经归档的档案文件属性等基本信息可以进行修改功能，但对档案的内容任何人都无权修改。

案卷管理：给档案管理员提供通过组合查询对本部门的档案文件进行组卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。

档案文件检索和申请借阅：拥有档案借阅权限的用户可以对系统中所有档案进行检索，检索按照组合条件进行，然后用户可以对检索到的档案文件提出借阅申请，等待档案管理员的审批。

档案借阅审批：提供拥有审批权限的人员具有对已经被借阅的本部门档案进行审批。对于通过审批的借阅档案可以赋予借阅人“普通借阅”和“特殊借阅”的权限，具有普通借阅权限的借阅者只能查看此档案的最终正式档案文件，具有特殊借阅权限的借阅者可以查看同此档案文件有关的所有工作流流转中相关的内容，包括档案文件的各个版本和审批意见等有关电子文档的内容。

公开的档案文件：档案管理员在进行档案文件预归档的时候可以对档案文件的查看方式进行选择，对于保密级别低的文件可以选择为可公开的文件，归入相

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应的类别中，使每个普通用户可以在前台直接进行档案文件的查看。档案文件的备份和移交：系统中档案文件按照保存时间自动保存在档案服务器磁盘中年、月、日相应的目录下，便于进行档案的备份、维护和移交，支持定期的自动备份。与其他档案软件的接口：档案内容可以通过接口导入到国家档案局要求的档案管理软件中。2.3 日常工作平台

系统主界面上方有为用户提供的日常工作菜单，功能包括网络寻呼、工作日记、日程安排、我的任务、计划总结、我的便签、通讯录。

2.3.1 个人信息

主要功能是为每个用户提供办公系统的个性化设置，包括个人的密码、联系方式、习惯的工作环境、喜欢的页面显示风格和喜欢的照片，方便提高工作人员自身的工作效率，更显人性化。2.3.2 个人建议

个人建议模块可以由系统管理员设置一些建议的类型，每个用户都可以在各自已经设定好的建议类型版面上提出自己建议，系统还提供了匿名提建议的功能，做到内部意见交流民主化、大众化。

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2.3.3 网上调查

主要功能是可以由系统管理员设置需要大家投票的内容，可以单选也可以多选。大家投票后，可以用饼图显示统计出的投票结果。2.3.4 代办设置

委托代办功能是当用户碰到外出，出差等情况无法及时办理文件，则可以采用流程委托代办的方式指定其他用户代替自己办理。代办的流程中会记录哪些步骤是某某人代替办理的。当用户外出结束后可以自己撤消流程委托。2.3.5 网络寻呼

网络寻呼是一种方便的即时沟通和管理工具。它以树状组织结构图形式显示寻呼列表。实现在线实时交流，离线留言，工作任务提醒等功能。可点击每人的名字了解到他（她）的照片和部门、职务、电话等基本信息。发消息时可在列表中直接点人员或选择按组发送，并可挂若干文件作为附件。不论对方在何地，数秒钟内在其屏幕上就会自动弹出窗口，显示您发的消息。如对方不在线则可以同时发短信息到对方手机上，对方可以直接用手机回复短信到寻呼里。方法和用普通手机回复短信一样，回复的内容会自动在收寻呼人的桌面上弹出寻呼窗口。2.3.6 电子邮件

电子邮件是日常工作中与外界交流的重要部分，系统提供了将任何支持POP3/SMTP的邮件集成至系统中的方式，可以不用登录各个邮件系统来查看邮件，简化了操作。而且与系统特色之一―网络寻呼结合在一起，能够方便的将收到的外部邮件转发成寻呼至政务系统内部用户，实现内外信息的互联互通，提高了信息内外交流的效率。同时还能实现将内外有价值的信息转至知识系统，加入到知识地图中，实现知识的积累和信息共享的目的。

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2.3.7 工作日记

用户每天可以随时记录当天的工作情况，还可方便的将工作任务、日程或便签生成工作日志，记录工作中出现的问题、汇报工作进展结果、总结工作心得，并可通过明天提示来提醒自己第二天的工作安排。日后用户可以查询历史工作记录，并可将工作日志进行汇总，形成工作周报、月报等，方便进行工作总结。

领导可以查看所管辖范围内的用户的工作日志，并可作出批示、指导工作。2.3.8 日程安排

用户可以在我的日程中预定工作安排，并可预先设置固定提醒或循环提醒时间，通过系统或短信提醒自己重要的工作安排，使工作能够井井有条。用户还可将自己的日程公开给设置好的公开范围内的人员，方便其他人了解当天的日程好进行相关的工作安排。系统还提供了日程查询和汇总功能供用户对历史日程记录进行了查询和汇总总结。2.3.9 我的任务

实现上级管理部门/领导进行任务、工作分配和布置，承办人员/部门可随时汇报任务进展情况，领导即可随时动态掌握事情执行进度和情况，并可随时指导和批示。系统还提供系统自动提醒、手机短信、人工催办等提醒方式实现对任务承办人员的催督，促使任务及时办理。系统中“日志”、“日程”、“计划”、“任务”有效结合，可以通过工作任务自动生成工作计划和日程安排，也可以通过工作日记自动生成工作总结，并将工作总结作为任务执行结果进行汇报，领导可以通过汇总下属的计划形成任务。2.3.10 计划总结

计划分部门计划与个人计划。可以按周、月、季、年四个时间段来做。如果是职员则只需要做个人计划，做好后提交给领导审批。领导还可以汇总职员的计划生成本部门的工作计划，并和个人计划一起上报更高级的领导。领导可以修改下属计划中不合理的地方，系统自动通知对方，对方同意后计划开始生效。当计

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划生效时将自动转化为任务，在执行时布置者和执行者中任意一方如要有变化：例如修改内容、推迟时间、终止任务等，都需要另一方同意，系统会自动通知另一方。另一方必须点击“同意”，该修改才能生效。计划完成一项就填写进度为100，系统自动通知上级检查。2.3.11 我的便签

类似于日常使用的便签条，可以随时记录临时的事情或者有用的信息，并可导入到日记、日程，支持模糊查询，避免信息丢失或不容易查找。2.3.12 通讯录

电子通讯录实现各种联系信息的增加、删除、修改、导入、查询功能，其中导入功能可以接收由Excel等多种格式的通讯录文件，并能自由创建联系人组管理，将联系人设置为是否共享，方便单位内部联系信息共享。同时通讯录与网络寻呼、短信平台、电子邮件实现紧密的结合，方便用户对各类联系信息的管理。2.4 公共信息

公共信息管理平台可以发布政府机关单位新闻、通知和内部期刊，要通过规定的审批流程进行审批才能发布在办公平台上显示。各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置，并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限，实现区人民政府内部新闻、通知公告、电子期刊等公用信息的综合管理。

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2.4.1 热点问题

可以发布热点问题供有关用户参阅、讨论。有审批权限控制。2.4.2 领导动态

办公室可以把领导的重要活动发布到系统中让指定人员及时了解，有审批权限控制。2.4.3 政府新闻

可以发布本单位的有关新闻，有审批权限控制。2.4.4 内部事项

提供机关发布各种内部通知等事项的空间。面向指定用户，并能提供完善的快速查询手段。有审批权限控制。2.4.5 政策法规

可以建立本单位各种类别的规章制度和法律法规库，例如：交通法、办公室管理、岗位责任、保密制度等。再分类公布给指定用户人员，用户人员也可通过规章制度的查询功能进行查询，同时可统计阅读情况。有审批权限控制。2.4.6 信息管理

信息发布平台可根据信息来源和分类自由定制信息栏目、发布信息，实时或滚动显示新闻动态、通知公告、电子期刊、制度、简报、公共信息等，并且涵盖了所有信息从起草、审阅、查询到统计的各个环节，信息发布之后会在政务门户和个人工作台上实时显示，用户能够快速获取最新的信息。有审批权限控制。2.4.7 公告管理

可以帮助办公室或指定人员把有关新闻或简报整理编辑完毕，经过领导批准

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后发布给指定人员，也可以发布快讯，让内部工作人员及时了解到有关自己单位的信息和动态，发布的新闻内容格式可是Word、Excel、Html、各种图片，便于以后个人的再整理和收集。有审批权限控制。2.5 行政管理

2.5.1 会议管理

会议管理实现对会议室、会议及会议类型的自定义设置及管理，方便根据单位实际情况对会议室及内部会议等数据进行有效设置，并通过会议申请可实现资源预定、会议冲突检测、会议申请审批等，这样可以解决常见的会议室资源使用冲突和参会人员时间冲突；会议审批通过后可以以系统提醒、寻呼、短信等多种形式通知参会人员，用户也可设置多种查询条件来模糊查询会议及会议详细信息；系统还提供图形化的资源占用示意图，会议室在什么时段被占用一目了然，方便管理。2.5.2 车辆管理

车辆管理实现对车辆类型、车辆档案、车辆归属的自定义设置及管理，方便根据单位具体情况对车辆的详细情况进行有效设置，并可通过用车申请实现资源预定、车辆使用冲突检测、车辆申请审批等；领导在派车调度中审批通过后即可通过系统提醒、寻呼、短信等多种形式通知司机和申请人员；工作人员或司机将出车详细情况通过出车记录录入至系统中，以便有备可查，而且在司机补贴统计中也可根据出车记录统计司机的出车补贴；单位使用私人车辆时，也可在系统的私车公用登记中录入使用的情况；车辆管理人员通过部门用车统计中可以很方便的根据时间段或部门等多种条件来统计司机或车辆的出车记录、里程、油耗等数

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据，便于统一管理。2.5.3 资产管理

实现对单位的各种资产及其使用周期进行有效的管理。通过资产的种类、折旧年限等各种参数自由设置，方便多种资产登记入库管理；申请领用资产时通过时间冲突检测后，按照预定义的审批流程通过后，系统即会以多种提醒方式提醒申请人；申请人资产使用完毕，管理员通过资产归还来登记资产的使用结束；资产发生故障需要维修时，管理人员可通过维修管理记录资产的维修的具体情况，为折旧做参考；资产的归属权发生转移时管理人员可通过变更管理来实现。2.5.4 人事管理 建立内部人才管理库，保存内部各分中心机构人员基本信息。提供人事调动、变动等相关的人员变动功能，并自动将工作变动经历记入人员的工作经历。2.5.5 用品管理

通过用品仓库管理、用品类别管理、用品详细资产管理对用品的存放、分类及详细信息进行有效的管理，并对用品从入库到出库一系列的登记入库、申请领用、调拔、库存查询、流水查询统计等实现全过程的控管，使管理人员轻松管理。2.6 系统管理

系统管理作为电子政务协同办公系统最为核心的模块，不仅能够实现常用的用户、组织、权限等管理功能，还提供了大量图形化、可视化的操作界面、菜单、首页、表单、查询等功能的定制，以及多种模板供管理员根据政府需求进行选择，满足系统管理的灵活设置、操作简单、方便易用的要求，减轻了系统管理员的工作负担，真正实现 “高效管理、快乐工作”。

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2.6.1 用户管理

用户管理是用来维护用户基本信息和添加、删除组织机构中用户的功能模块。管理员可以任意添加、修改、删除用户个人信息，还可以对用户进行所属组织机构（部门）和担任角色（职位）进行分配。2.6.2 组织管理

组织管理是用来维护系统中的组织机构信息。组织机构以树型目录树的方式显示，一般以局机关或最高管理部门为根结点，下面设置各职能部门和分支机构。在“组织管理”中系统管理员可以方便地添加、修改或删除一个部门节点及其相关内容。2.6.3 职务管理

系统管理员通过职务管理可以自由定义、添加、删除系统中的相关职务信息，在给组织机构分配角色时可以与用户实际情况一一对应，也可以给用户对应一个或多个已定义好的角色，系统支持身兼多职。2.6.4 权限管理

系统管理员根据用户不同级别在权限设置中设置用户可以访问系统的权限，只有赋予用户相关权限后才能在系统中进行与用户相关的操作。

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2.6.5 系统设置

系统设置主要是方便系统管理员对系统进行个性化设置，主要包括：条件设置、链接设置、标志设置、IP限制、身份认证、登录页面、门户信息、系统模块等相关设置。2.6.6 日志管理

统计登录到系统的用户相关情况，记录系统登录用户的编号、姓名、所属部门、访问页面、访问IP、登录时间、退出时间等，并可按部门、人员、时间段等条件查询统计，方便系统管理员能够快速查询系统的各种操作，以便追踪非法入侵，提高系统使用的安全性。2.6.7 短语管理

在系统使用过程中，领导经常需要填写“同意”、“不同意”、“请某某阅”、“请某某部门办”等常用的意见。为了减少用户的文字输入量，提高方便性，系统管理员可以把用户常用到的短语添加至短语管理中，并且每个用户也有自己的一个短语库，可以从系统管理员建立的总库中挑选一些自己常用的导入到自己的短语库里，用户在使用系统中任何需要输入文字的地方，都可以调出自己的短语库，然后在其中选择需要的短语，极大地提高了系统的使用效率和个人办公的工作效率。

2.6.8 短信管理

短信管理是对网络寻呼中的短信发送情况的管理模块。系统管理员可以对系统中的短信发送详细信息和费用情况进行查询、统计、查看，方便进行费用管理。2.6.9 公文设置

公文设置通过对公文类型、模板、字段、红头、稿纸以及使用手写批注用户范围的设置，使公文规范化管理，并且用户使用时可直接调用，提高了办公效率。

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2.6.10 回收站

与Windows里的回收站功能类似。系统内的删除操作都只是逻辑删除，并没有真正将数据清除，只是保存在回收站中。当数据需要恢复时可以通过恢复功能进行恢复；也可通过清空回收站对数据进行物理删除，数据就不能够再恢复了。

3、技术架构规划

涉密内网的OA系统需要和其他单位或者下属机构进行数据交互，OA系统既要从其他系统接收数据，也要向其他系统下发数据。考虑到涉密系统的特殊性，特设定以下数据交互系统，如下图所示：

涉密内网OA系统与其他系统数据交互图

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 数据上传服务器：用于接收其他系统的数据，并对数据进行解密和密级比对，对于不适合传入OA系统的数据要进行丢弃和销毁处理。 加密链路：专门用来进行数据传递的加密链路。

 远端设备：部署在远端系统一端，专门用来对用户数据的加解密使用。

3.1 数据上传流程

数据上传，由远端系统发起，首先将数据加密，进入专门的加密通道，由涉密内网的数据上传服务器接收并进行数据解密和密级比对，不符合进入的数据在这里进行销毁和丢弃，可以进入的数据，由此传送至涉密内网OA系统。

数据上传流程图

3.2 数据下发流程

数据下发，由涉密内网OA系统发起，首先将数据进行密级比对，不适合下发的数据不能下发。可以下发的数据进行加密，进入专门的加密通道，由远端设备接收并进行数据解密，然后由此传送至远端其他系统。

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数据下发流程图

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